Microsoft Excel est un programme de feuille de calcul de l`ordinateur inclus dans Microsoft Office, un ensemble commun de logiciels de productivité informatique. Excel est idéal pour l`organisation de données simple, comme la création d`un budget mensuel par la planification et l`enregistrement de dépenses mensuelles et des revenus. Même si vous ne l`avez jamais utilisé un programme de feuille de calcul de l`ordinateur avant, vous pouvez utiliser Excel pour aider à garder une trace de votre argent et de calculer la différence entre vos dépenses mensuelles et des revenus.
Cliquez "Démarrer" gt; "Tous les programmes" gt; "Microsoft Office" gt; "Microsoft Office Excel."
Cliquez sur la cellule "A1," type "Dépenses," cliquez sur la cellule "B1" type "Montant," cliquez sur la cellule "D1," type "le revenu" puis cliquez sur la cellule "E1" et le type "Montant Earned."
Cliquez sur la cellule "A2," tapez le nom d`une dépense mensuelle (loyer, paiement de voiture, la nourriture, etc.) appuyez sur la "Entrer" clé, tapez le nom d`une autre dépense et puis continuer ainsi jusqu`à ce que toutes les dépenses que vous prévoyez d`engager sont énumérés dans la colonne A. Répétez cette étape, en cliquant sur la cellule D2 et en entrant les sources de revenus sur chaque ligne au lieu des dépenses (revenus de chaque emploi, des conseils, des intérêts, des cadeaux, etc.)
Cliquez sur la cellule "B2," tapez la quantité d`argent que vous prévoyez de passer sur la charge de la cellule A2, appuyez sur la "Entrer" clé, puis continuer à taper dans le montant prévu que vous passerez sur chaque dépense. Répétez cette étape, en cliquant sur la cellule E2 et en entrant des montants correspondant à chaque source de revenu. Vous aurez maintenant des listes de toutes vos dépenses prévues et les sources de revenus.
Cliquez sur la cellule B2, maintenez enfoncé le bouton de la souris, puis faites glisser la souris vers le bas pour sélectionner les valeurs de toutes les dépenses prévues.
Clique le "somme Auto" bouton sous le "rédaction" groupe sur le ruban (la barre d`outils en haut de l`interface Excel.). Un total de toutes les dépenses prévues apparaîtra sous la colonne B.
Répétez les étapes 5 et 6, la sélection de la cellule E2 au lieu de B2. Le total de toutes les sources de revenu prévues apparaîtra dans la colonne E2.
Cliquez sur une cellule vide sous la presse de listes "=" cliquez sur la cellule contenant le total de tous les revenus, appuyez sur "-" puis cliquez sur la cellule contenant le total de toutes les dépenses et appuyez sur "Entrer." La cellule affiche la différence entre les recettes et les dépenses prévues (le montant d`argent que vous avez laissé plus après que vous payez toutes vos dépenses prévues.).
Tenir le "Contrôle" appuyez sur la touche "S," entrez un nom pour le budget dans l`espace prévu, puis cliquez sur "Sauvegarder."
Conseils & Avertissements
- Alors que le mois progresse, vous pouvez remplacer les valeurs attendues pour les dépenses et les revenus avec les valeurs réelles.
- Vous pouvez effectuer des calculs sur les données en cliquant sur une cellule en appuyant sur la "=" clé, puis en entrant une formule. Vous pouvez entrer des valeurs d`autres cellules dans la formule en cliquant sur la valeur de la cellule désirée en entrant dans la formule (ce qu`on appelle une référence de cellule.). Lorsque vous avez fini d`entrer une formule, appuyez sur "Entrer" pour voir le résultat.
- Maintenez la "Contrôle" clé et appuyez sur la "Z" clé pour annuler la dernière action que vous avez fait.
