Comment créer un budget de poste

budgets des éléments de ligne aident les entreprises, les entrepreneurs et les chefs de ménages pour suivre et surveiller les fonds disponibles, les recettes et les dépenses par type. L`outil comptable peut être créé pour refléter l`année sur les différences de l`année entre les mêmes types de dépenses ou pour refléter la différence entre le budget et les dépenses pour une seule année. Vous pouvez également utiliser l`outil de comptabilité pour calculer et surveiller les charges à payer ou projetés.

Instructions

Ouvrez une nouvelle feuille de calcul en utilisant un logiciel comme Microsoft Excel. Au sommet de la feuille de calcul tapez les rubriques sur le terrain. Dans le champ, la colonne A et de la ligne 1 (A1), le type "Type de dépense." Dans le champ B1, tapez "Spend actuelle." Dans le champ C1, tapez "Avant Année Spend." Dans le champ D1, tapez "Année Budget actuel." Dans le champ E1, tapez "Restant Spend pour l`année en cours," et dans le champ de type F1 "Année en cours par rapport à l`année précédente."
Sous le "Type de dépense" terrain et sur des lignes distinctes, la liste chaque type de dépense que vous attendez à dépenser de l`argent pour l`année. types de dépenses de postes typiques comprennent "un salaire," "autres charges de personnel," (Qui inclut les taxes et les paiements d`assurance-maladie) "Voyage et loisirs," "Fournitures de bureau," "entraînement," et "le marketing et la promotion." Dresser la liste des articles les uns après les autres sur des lignes séparées à partir de la colonne A et la ligne 2 (A2) vers le bas à A7 ou vers le bas mais beaucoup de postes distincts, vous aurez des dépenses pour.
Définir les limites. Tab plus à champ D1, "Année Budget actuel." Commençant avec le champ D2, remplir cette colonne avec les dépenses maximum autorisé pour chaque "Type de dépense." Par exemple, pour la "Un salaire" type de dépense, pour trois employés qui gagnent 50 000 $ par année chacun, vous comblerait dans un budget total de 150 000 $. Aller en bas de la colonne de tableur et remplir le budget total de l`année pour chaque ligne de type poste de dépense.
Remplissez les dépenses de l`année précédente. Tab plus au champ C1, "Avant Année Spend." En vertu de cette colonne, remplissez le montant total d`argent dépensé pour chaque type de dépense pour l`année précédente à partir de champ C2.
Au début de chaque mois, remplir le montant exact de l`argent que vous avez dépensé pour chaque ligne de type poste de dépense. Mettre à jour les dépenses courantes totales, à partir de champ B2, pour les différents types de dépenses chaque mois tout au long de l`année. Par exemple, pour la "Un salaire" type de dépense en Janvier, vous serait remplir 12.500 $. En Janvier si vous avez passé de 150 $ sur le papier de copie, 75 $ sur les timbres et $ 280 sur l`encre de l`imprimante, les dépenses courantes totales pour "Fournitures de bureau" serait 505 $.
Surveiller les dépenses en cours contre set budgets. Construire une formule dans le champ E2 sous "Restant Spend pour l`année" pour soustraire automatiquement le "Spend actuelle," champ B2, de la "Courant Année Budget," domaine D2. Si vous utilisez Microsoft Excel pour créer votre feuille de calcul du budget, la formule se présente comme suit: "= D2-B2". Copiez et collez cette formule vers le bas de la colonne E jusqu`à ce que vous avez rempli la formule pour tous les types de dépenses sur le tableur.
Créer une formule dans le champ F2, "Année actuelle Spend vs année précédente Spend," pour suivre la façon dont vous gérez votre budget de l`année en cours, le champ B2, par rapport à la façon dont vous avez réussi le budget de votre année précédente, le champ C2. Si vous utilisez Microsoft Excel, la formule se présente comme suit: "C2 = B2-". Copiez et collez cette formule vers le bas la colonne F jusqu`à ce que vous avez rempli la formule pour tous les types de dépenses sur la feuille