Comment faire la planification des projets dans excel

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Comment faire Project Scheduling dans Excel

De nombreux utilisateurs d`ordinateurs se sont habitués à suivre des listes sur la feuille de calcul Excel. Excel permet à un utilisateur d`ajouter, soustraire, multiplier et diviser des équations avec les outils comptables de la feuille de calcul. Les utilisateurs peuvent également alphabétiser données pour mieux suivre les informations fournies, ajouter et supprimer des lignes et des colonnes, mettre en évidence des informations spécifiques et créer des graphiques et des feuilles de temps. Beaucoup de gens d`affaires, les employés de bureau et les professionnels utilisent les outils d`Excel pour les aider à garder la trace de leurs tâches de projet.

Choses que vous devez

  • logiciel Microsoft Excel
  • Ordinateur

Créer un Planificateur de tâches dans Excel

  • Ouvrez la feuille de calcul Excel. Dans la première rangée, étiqueter les colonnes pour le calendrier du projet. Certaines colonnes proposées comprennent: Colonne A--"Date d`échéance"- Colonne B--"Tâche"- Colonne C--"Date de réception" et la colonne D--"Notes."




  • Remplissez la feuille Excel. Chaque fois que vous commencez une nouvelle tâche, notez les informations pertinentes sur la feuille Excel.

  • Veiller à ce que les tâches avec les premiers délai séjour au sommet de la liste de la feuille de calcul Excel. Insérez une ligne supplémentaire au-dessus des lignes existantes si un projet se pose qui a une date d`échéance plus tôt. Placez votre curseur sur une cellule dans une ligne existante et cliquez sur "Insérer" et alors "Rangée" sur la barre d`outils de la feuille de calcul Excel. Une nouvelle ligne apparaîtra au-dessus de la ligne où vous aviez placé votre curseur. Vous pouvez entrer les nouvelles informations dans la ligne appropriée pour maintenir votre horaire.

Organiser une liste existante

  • Organiser une longue liste de tâches dans l`ordre chronologique de sorte que vous pouvez facilement voir les tâches que vous devez remplir en premier. Si vous recevez un calendrier de projet qui ne sont pas dans l`ordre chronologique, vous pouvez modifier la feuille de calcul de sorte que la liste est affichée en fonction des dates d`échéance des tâches. Assurez-vous que la colonne qui indique la date à laquelle vous devez effectuer les tâches est la colonne A.

  • Sélectionnez la feuille de calcul entière en cliquant sur le coin en haut à gauche de la feuille de calcul.

  • Cliquez sur le bouton A-Z sur la barre d`outils Excel pour commander les dates. Cliquez sur le bouton A-Z avec la flèche pointant vers le bas à la liste des tâches de la première en raison de la dernière. Cliquez sur le bouton A-Z avec la flèche pointant vers le haut de la liste des tâches du dernier en raison de la première.

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