OpenOffice est un logiciel libre similaire à Microsoft Office. Avec OpenOffice Base, les utilisateurs peuvent créer des feuilles de calcul et des bases de données. programmes OpenOffice peuvent également être utilisés pour afficher et modifier des documents Microsoft Office. Peupler un fichier OpenOffice Base avec des informations à partir d`une feuille de calcul Excel vous permettra de créer votre propre base de données sans avoir installé Microsoft Office.
Ouvrez la feuille de calcul Excel dans OpenOffice Calc. Démarrez le programme Calc et sélectionnez "Ouvrir" du "Fichier" menu. Repérez la feuille de calcul Excel que vous utilisez pour remplir la base de données et cliquez sur le "Ouvrir" bouton. Vérifiez les informations dans la feuille de calcul pour vous assurer que tout est dans la bonne colonne.
Donner à chaque colonne un nom dans Calc. Insérez une ligne dans la feuille de calcul à la ligne "1." Tapez les noms des colonnes dans cette rangée. Ensuite, mettre en évidence l`ensemble de la feuille de calcul et de copier le contenu. En appuyant sur la "CTRL" et "UNE" touches en même temps mettra en évidence toutes les lignes de la feuille de calcul. Pour copier, à droite, cliquez sur et sélectionnez "Copie" ou appuyez sur "CTRL" et le "C" clé en même temps.
Ouvrez le programme OpenOffice Base et sélectionnez la base de données que vous souhaitez ajouter les informations. Sélectionnez le "les tables" bouton sur le panneau sur le côté gauche de l`écran.
Collez les informations copiées dans la section de la zone d`édition marquée "Les tables." Il suffit de droite, cliquez dans la "les tables" section et sélectionnez "Pâte" dans le menu déroulant. Le programme va ouvrir une fenêtre pour vous guider à travers le processus d`importation.
Nom de la table dans la fenêtre d`importation. Cochez la case à côté de "Définition et données" puis cliquez sur "Prochain."
Choisissez les colonnes que vous souhaitez importer dans la liste sur le côté droit et cliquez sur la gauche; pointant la flèche. Cliquez "Prochain" lorsque toutes les colonnes que vous voulez importer sont dans la fenêtre de gauche.
Suivez les instructions dans la fenêtre d`importation pour formater chaque colonne. Choisissez si la colonne est du texte, le numéro ou la date. Cliquez "Créer" quand vous avez fini.
Clique sur le "Oui" bouton dans la fenêtre de clé primaire qui apparaît. Cela va automatiquement créer une clé primaire de la table.
Cliquez sur le nom de la nouvelle table dans la "les tables" section de votre écran et assurez-vous que toutes les informations importées correctement. Formulaires, rapports et requêtes peuvent désormais être créés à partir de l`information contenue dans ce tableau.
