OpenOffice 3.2 ne dispose pas d`un assistant d`importation pour les feuilles de calcul. Mais il est possible de copier des données de feuille de calcul à partir d`un fichier Microsoft Excel ou un fichier tableur OpenOffice dans une nouvelle table dans une base de données OpenOffice. Votre nouvelle table de feuille de calcul peut alors être utilisée dans des requêtes SQL OpenOffice, des formulaires et d`autres fonctions de base de données OpenOffice.
Ouvrez le fichier de feuille de calcul et sélectionnez l`onglet de feuille de calcul qui contient les données que vous souhaitez déplacer vers la table OpenOffice. Utilisez votre souris pour sélectionner la plage de cellules contenant les données que vous souhaitez copier. droite, cliquez sur les données sélectionnées, puis cliquez sur "Copie." Cela va copier les données sélectionnées dans le presse-papiers du système.
Ouvrez le fichier de base de données OpenOffice que vous voulez pour contenir les données copiées. Clique sur le "les tables" icone sur la gauche, le volet de navigation latérale pour aller à la "les tables" vue. Sélectionner "modifier" dans la barre de menu, puis sélectionnez "Pâte." le "Copie Table" dialogue apparaîtra. Entrez un nom pour la table dans la "Nom de la table" champ. Dans la section Options, assurez-vous "Définition et données" est sélectionné. Si les données que vous avez sélectionné dans la feuille de calcul contient des noms de colonne en haut, assurez-vous de vérifier la "Utiliser la première ligne que les noms de colonnes" cochez la case. Cela va copier les en-têtes de colonnes dans les noms de champs de la nouvelle table.
Clique le "Prochain" bouton pour aller à la "Appliquer Colonnes" boite de dialogue. Cette boîte de dialogue vous permet de sélectionner les colonnes de données copiées vous voulez créer dans la nouvelle table de base de données. Dans la plupart des cas, vous aurez envie de cliquer sur le "gt; gt;" pour sélectionner toutes les colonnes. Si vous souhaitez copier sur des colonnes sélectionnées, cliquez sur le nom de la colonne sur le côté gauche puis cliquez sur le "gt;" bouton pour le déplacer vers le côté droit de la boîte de dialogue. Lorsque vous avez sélectionné toutes les colonnes que vous souhaitez, cliquez "Créer." On peut vous demander si vous voulez créer une clé primaire de la table. Cliquez "Oui" sauf si vous souhaitez utiliser l`une des colonnes existantes comme la clé primaire.
Double-cliquez sur le nom de la table dans la moitié inférieure de la vue de Tableaux de la fenêtre de base de données pour vérifier que les données ont été copiées. Cela permettra d`ouvrir la table de sorte que vous pouvez afficher tous les enregistrements de la table. Lorsque vous avez terminé la vérification des données, fermez la fenêtre de la table puis enregistrez le fichier de base de données.
Conseils & Avertissements
- Si vous allez copier plusieurs onglets de feuille de calcul à partir d`un fichier tableur aux tables de base de données OpenOffice, définissez les noms de table pour faire correspondre les noms des onglets de feuille de calcul afin que vous puissiez garder une trace de ce que vous avez copié.
