Un fichier CSV ou un fichier de valeurs séparées par des virgules, est un fichier de feuille de calcul simple qui affiche les données dans un format tabulaire. Création d`un fichier CSV implique la création d`un fichier texte et en séparant chaque champ de données par une virgule ou un autre caractère simple, comme un onglet ou de l`espace. Bien que vous créez le fichier CSV sous forme de texte, logiciels importateurs lire ces fichiers sous forme de tableaux de feuille de calcul. OpenOffice contient à la fois une application de texte appelé Writer et une application de feuille de calcul appelée Calc. Vous devez importer le fichier CSV dans OpenOffice correctement afin que les données ouvre dans l`application Calc et non dans l`application Writer.
Ouvrez OpenOffice et sélectionnez "Ouvrez un document" à partir de l`écran de démarrage. Si vous avez déjà ouvert OpenOffice, sélectionnez "Ouvrir" à l`intérieur du "Fichier" menu.
Clique sur le "Des fichiers de type" boîte. Cela va ouvrir une liste des types de fichiers possibles que OpenOffice prend en charge déroulant longtemps. Faites défiler jusqu`à environ mi-chemin en bas de la liste et sélectionnez "CSV texte."
Parcourez les répertoires sur votre ordinateur pour trouver le répertoire dans lequel se trouve le fichier. Cliquez sur le nom du fichier et cliquez sur le "Ouvrir" bouton. Cela va ouvrir un écran Importation de texte où vous sélectionnez les attributs de fichier.
Entrez le numéro de ligne où les données tabulaires commence dans la zone à partir de la ligne si votre table ne démarre pas à partir de la première ligne. Par exemple, si la première ligne du fichier contient un titre de document, la deuxième ligne contient la date et l`auteur des informations et des données tabulaires commence sur la troisième ligne, entrez "3" dans la zone de saisie.
Sélectionnez le caractère qui sépare chaque champ de données dans le fichier en vérifiant le nom du personnage situé sous le Séparés par rubrique. Par exemple, si votre fichier sépare les champs avec un caractère de tabulation, vérifiez la "Languette" boîte. Si le caractère de séparation ne figure pas, vérifiez la "Autre" option et tapez le caractère dans la zone de saisie de texte associé.
Clique le "D`accord" bouton pour OpenOffice pour interpréter le fichier et l`importer dans OpenOffice Calc.
