Comment interroger une feuille de calcul excel

Contenu

Un lien vers la feuille de calcul
Création de la requête

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Interrogation Excel vous permet de tirer des données spécifiques à partir de la feuille de calcul. Cela peut inclure du texte ou des valeurs dans les cellules, telles que le nom ou le code postal d`une organisation. Vous pouvez créer un lien vers une feuille de calcul sélectionnée à partir de Microsoft Access. Lorsque vous accédez à la feuille de calcul, la requête est mise à jour avec le fichier d`origine de sorte que vous ne devez pas effectuer une nouvelle requête à chaque changement de feuille de calcul. En outre, vous pouvez modifier la requête à tout moment pour récupérer d`autres données.

Un lien vers la feuille de calcul

Ouvrez une nouvelle ou existante base de données dans Microsoft Access.
Sélectionner "Fichier," "Données externes" et "Lier les tables" à partir de la barre d`outils.
Changement "Des fichiers de type" à "Microsoft Excel (* .xls)" dans le "Données externes" boite de dialogue.
Trouvez et sélectionnez le fichier Excel que vous avez besoin et cliquez "Lien."
Choisir "Afficher Worksheets" dans le "Assistant Lien de feuille de calcul" boite de dialogue. Sélectionnez la feuille de calcul que vous souhaitez interroger et cliquez sur "Prochain."
Sélectionner "Première ligne contient-têtes de colonnes" et cliquez sur "Prochain."
Entrez un nom de table liée et cliquez sur "Terminer." Access vous avertit que la table est liée. Cliquez "D`accord" pour fermer la boîte d`alerte.

Création de la requête

Sélectionner "Requêtes" de "Objets" dans la fenêtre de base de données.
Double-cliquez sur "Créer une requête à l`aide de l`assistant" pour ouvrir la "Assistant Requête simple."
Choisissez la table Excel vous avez nommé (en sept étapes de la section précédente) de la "Tables / Requêtes" la liste déroulante.
Double-cliquez sur tous les champs Excel que vous souhaitez interroger à partir "champs disponibles" et cliquez sur la flèche de droite pour les ajouter.
Cliquez "Prochain" et tapez un nom pour la requête que vous créez. Sélectionner "Modifier la conception de requête" et cliquez sur "Terminer." Les champs de votre requête sont affichés dans le volet inférieur "Conception" vue.
Allez à la "Critères" section dans la première colonne (champ) que vous souhaitez interroger. Tapez le critère que vous souhaitez que la requête à trouver. Par exemple, pour interroger le nom, le type de l`organisation "Société XYZ" entre guillemets. Pour interroger tous les noms commençant par "Br," type "Br *" entre guillemets. Pour interroger le code postal, un type "79100" sans citations. Pour interroger une date après le 1er Juin, 2008, Type "lt; n ° 6/1/2008 #" sans citations. Pour exclure un code postal spécifique de votre requête, tapez "pas 79100" sans citations.
Déplacer vers la colonne suivante et le critère que vous souhaitez interroger à partir de la feuille de calcul. Répétez l`étape 6 pour personnaliser votre requête.
Clique le "sauvegarder" bouton, puis sélectionnez "Question" et "Courir" pour afficher les résultats.