L`un des avantages reconnus du "Query by Example" (QBE) dans Microsoft Access est la capacité à fournir un exemple littéral des lignes de base de données nécessaires à la requête. A la recherche de documents qui entrent dans un laps de temps spécifique est un type commun de recherche. Cela est aisément réalisé dans Access en ajoutant un exemple de critères à la définition de la requête sous la forme d`une date. L`installation QBE, il est facile pour vous d`expérimenter avec les critères pour affiner votre requête et de récupérer uniquement les enregistrements dont vous avez besoin.
Sélectionnez le "Créer" onglet dans le menu du ruban supérieur. Clique sur le "Création de requête" icône pour ouvrir la "Query by Example" Editeur.
Sélectionnez les tables que vous souhaitez interroger à partir de la "Voir les tableaux" boîte de dialogue en cliquant une fois sur le nom de la table, et en cliquant sur la "Ajouter" bouton pour chaque table. Lorsque toutes les tables ont été ajoutés, cliquez sur "Fermer" pour fermer la boîte de dialogue.
Double-cliquez sur les noms des champs que vous souhaitez inclure dans la requête, en les ajoutant à la trame QBE. Par exemple, considérons une table qui contient les colonnes suivantes: "Prénom," "Nom de famille," "DOB," "Admis" et "Démobilisé." "DOB," "Admis" et "Démobilisé" sont tous les date et heure colonnes. L`exemple de requête cherche les derniers noms de toutes les personnes nées avant 1970 dans la base de données.
Ajouter la date et logiques critères à la requête en tapant dans la "Critères" domaine de la colonne appropriée. L`exemple de requête ajoute cette information à la "DOB," entrant dans les critères dans la zone de texte pour cette colonne formatée comme "lt; N ° 1/1/1970 #."
Clique le "Vue" icône pour traiter la requête et afficher le jeu de résultats.
Conseils & Avertissements
- Interrogation pour une date exacte ne prend que la date en tant que critères:
- N ° 11/15/60 #
- Requête pour la date occurrences dans un intervalle de dates [Exemple: Dates en Novembre 2010]
- gt; = n ° 11/01/10 # ET lt; ="11/30/10 #
