La puissance de Microsoft Access 2007 provient sans doute de la fonction d`interrogation. Après tout le travail de conception de base de données et la saisie de données, un sous-ensemble de données peut être affiché avec une requête simple pour une inspection et d`analyse. La requête de base de données spécifie les critères d`affichage temporaire et de tri pour un sous-ensemble du contenu de la base de données. La requête de base de données peut être facilement ajustée dans la vue de la conception de changer les noms de champs ou d`autres critères pour modifier les résultats.
Ouvrez le programme Microsoft Access 2007. Sur le "Créer" onglet sélectionner le "Assistant requête" dans le "Autre" groupe. Dans la nouvelle boîte de dialogue de requête, sélectionnez "requête simple" et "D`ACCORD."
Dans la boîte de dialogue de recherche simple sélectionnez itérative les tables et les noms des champs correspondants à partir duquel créer une requête. Comme chaque nom de champ est sélectionné dans la liste des champs dans la colonne de gauche, cliquez sur la droite, pointant la flèche pour déplacer les champs vers la droite; colonne de main.
Cliquez "Prochain" deux fois, puis entrez le nouveau nom de la requête dans la boîte de dialogue. Cliquez "terminer" pour afficher automatiquement les résultats de la requête simple dans un format de feuille de calcul.
Clique sur le "Accueil" onglet tandis que la nouvelle requête reste ouverte. Cliquez "Vue" et "design Vue" pour afficher une fenêtre de la requête avec un organigramme montrant les relations sur le terrain au sommet et une table avec des cases à cocher intégrées ci-dessous.
Modifiez les noms des champs de requête dans la "Création," en utilisant les menus déroulants dans la première rangée intitulée "Champ:." Relancez la requête simple avec de nouveaux noms de champs en utilisant le "Courir" icône sur la "Conception" barre d`outils.
Conseils & Avertissements
- Les requêtes peuvent être sauvegardées et facilement ajustés pour une utilisation au fil du temps pour récupérer des listes similaires d`informations provenant de la base de données.
- La liste des requêtes résultant retourne exactement les informations demandées, mais des erreurs dans la récupération de l`information désirée sont communs dans la première tentative. Toujours effectuer une vérification de la réalité sur la liste des données renvoyées par une requête de base de données et faire les ajustements nécessaires pour retourner la liste correcte des données.
