Lorsque vous entrez des données dans une base de données Microsoft Access, les doublons sont possibles, en particulier dans les parties d`un enregistrement, comme un prénom. Pour découvrir le nombre d`enregistrements uniques dans une base de données Microsoft Access, utilisez la fonction de comptage. Utilisation de la fonction de comptage, compter le nombre d`éléments uniques dans tous les domaines ou champs d`une table. La fonction de comptage dans Microsoft Access compte tous les enregistrements par défaut- mais, avec quelques modifications mineures, vous pouvez personnaliser la fonction de compter uniquement les enregistrements uniques.
Ouvrez une base de données Microsoft Access.
Sélectionnez le "Macros et code" groupe sur le "Créer" onglet ci-dessus la fenêtre de projet Access.
Choisir "Conception de requête."
Quittez le "Voir les tableaux" boîte de dialogue qui apparaît.
Sélectionner "Type de requête" du "Conception" languette.
Choisir "Définition des données" pour ouvrir la fenêtre de requête SQL.
Type "SELECT COUNT (FieldName Distinct) AS CreatedFieldName DE TableName," où FieldName est le nom du champ que vous voulez compter les enregistrements distincts et CreatedFieldName est un nom de domaine temporaire pour vos résultats.
Quittez la fenêtre de requête SQL et enregistrer votre requête lorsque vous êtes invité.
Conseils & Avertissements
- Utilisez le comte (Distinct) requête sur plusieurs champs à la fois de mieux déterminer les enregistrements uniques. Vous pouvez également ajouter des critères, tels que Où and Order By.
