L`outil rapport-écrivain bagués dans Microsoft Access vous permet de créer un rapport qui présente précisément les informations dont vous avez besoin pour communiquer au destinataire. des sous-totaux ou compte d`éléments dans le rapport Insertion se fait par l`ajout d`une expression dans les bandes du rapport. Sans avoir à construire une formule complexe, Access affiche le nombre d`éléments comme une somme générique ou spécifique à une colonne de la base de données.
Choses que vous devez
- Microsoft Access
Ajoutez un contrôle de zone de texte pour le rapport de la "Contrôles" section de la "Conception" onglet dans le menu ruban. Le contrôle est ajouté à l`en-tête de rapport ou un pied de page si vous voulez compter le nombre total d`enregistrements dans l`ensemble du rapport. Placez le contrôle dans une bande de regroupement si le nombre doit refléter le nombre d`enregistrements dans un groupe.
presse "F4" pour afficher la feuille de propriétés pour le contrôle de zone de texte. Clique le "Données" onglet et entrez le code suivant dans la "Source Control" champ:
= COUNT (*)
Ajouter un nom ou une phrase descriptive sur le côté de l`étiquette du contrôle de zone de texte. Enregistrer les modifications apportées à votre rapport.
