Comment modifier des données sur le terrain d`accès avec une macro

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Macros, de petits extraits de code, d`automatiser les tâches répétitives dans un "Microsoft Access" base de données et dans d`autres applications Microsoft Office. L`utilisation de macros permet à un utilisateur avancé créer rapidement code de programmation rapidement sans avoir à écrire à partir de zéro.

Choses que vous devez

  • "Microsoft Access" 2007

Créer une requête de mise à jour

  • Ouvre le "Microsoft Access" base de données.

  • Clique sur le "Créer" onglet, puis sur la "Création de requête" icône.

  • Sélectionner "table" du "Voir les tableaux" boîte de dialogue, cliquez sur "Ajouter." Après avoir ajouté la table à la création de la requête, cliquez sur "Fermer" pour retirer le "Voir les tableaux" boite de dialogue.

  • Double-cliquez sur le champ que vous souhaitez mettre à jour. Les mises à jour de conception de requête avec le nom du champ.

  • Clique le "requête Mise à jour" icône, un point d`exclamation noir avec un crayon à côté de lui. Vous allez maintenant voir la ligne "Mise à jour de" dans la conception de la requête.




  • Saisissez le texte ou la valeur à laquelle vous souhaitez mettre à jour le champ de la "Mise à jour de" ligne.

  • Fermez la requête. Une boîte de dialogue vous demandant si vous souhaitez enregistrer les modifications apportées à la requête. Cliquez "Oui."

  • Donner à la requête un nom lorsque vous êtes invité, puis cliquez sur "D`ACCORD."

Automatiser la requête en utilisant une macro

  • Clique le "Créer" onglet, puis sur la "Macro" icône. Une nouvelle fenêtre macro ouvre.

  • Sélectionner "Query Ouvrir" dans le menu déroulant sur la première ligne sous la "action" colonne.

  • Sélectionnez la requête de mise à jour dans la zone de liste déroulante Nom de la requête dans la zone Arguments de l`action.

  • Fermez la macro. Une boîte de dialogue apparaîtra vous demandant si vous souhaitez enregistrer les modifications apportées à la macro. Cliquez "Oui."

  • Donner la macro un nom lorsque vous êtes invité, puis cliquez sur "D`ACCORD."

Exécuter une macro pour mettre à jour les données de champ

  • Double-cliquez sur la macro, qui montre maintenant dans la fenêtre de l`objet de base de données. Vous recevrez une alerte vous indiquant que l`exécution de la macro mettra à jour les données de votre table.

  • Cliquez "Oui" continuer.

  • Cliquez "Oui" lorsque la boîte de dialogue vous indiquant le nombre d`enregistrements inclus dans la mise à jour.

Conseils & Avertissements

  • Si vous voulez ajouter d`autres actions à la macro, utilisez la ligne suivante sous la "Query Ouvrir" commande dans la fenêtre macro.
Technologie / Logiciel / Un logiciel de base de données

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