L`une des caractéristiques les plus utiles de Microsoft Access pour les utilisateurs d`affaires est sa capacité à intégrer avec d`autres types de fichiers. Microsoft Access peut accepter des fichiers dans une grande variété de formats, y compris des feuilles de calcul Excel, fichiers texte et documents de l`ordinateur central. Les utilisateurs peuvent le rendre encore plus facile d`importer ces fichiers par la création d`une macro qui fera le travail automatiquement. Une fois que la macro est créée, tout l`utilisateur final doit faire est d`appuyer sur quelques boutons pour importer les données de la feuille de calcul Excel spécifié.
Connectez-vous à votre ordinateur et ouvrez la base de données Microsoft Access. Clique sur le "Macros" languette.
Cliquez "Nouveau" pour créer une nouvelle macro. Cliquez sur le menu déroulant sous "action" et choisissez le "Transfert Tableur" option.
Modifier le type de transfert "Importer" et tapez le nom du fichier, y compris le chemin complet. Par exemple, si votre feuille de calcul est sur votre lecteur C dans le dossier des feuilles de calcul, vous devez taper "C: Tableur MySpreadsheet.xls."
Cliquez "Oui" ou "Non" dans le "A noms des champs" boîte. Choisir "Oui" si la première ligne de la feuille de calcul contient les noms de champs, cliquez autrement "Non."
Cliquez sur le X rouge dans le coin supérieur droit, coin de l`écran et la réponse "Oui" lorsque vous êtes invité à enregistrer la macro. Donner la macro un nom descriptif.
Allez à la "Macros" onglet et double-cliquez sur la macro pour l`exécuter et importer le spreadsheeet. Vous pouvez également droit, cliquez sur la macro et choisissez "Courir" dans le menu.
