Microsoft Excel est une application de tableur qui offre un ensemble complet de fonctionnalités pour personnaliser votre flux de travail. Les macros sont une partie du programme qui étend considérablement sa fonctionnalité. Une macro est un petit programme qui fonctionne à l`intérieur d`un document Excel pour simplifier un processus particulier. Vous pouvez créer des macros par la programmation Visual Basic pour Applications (VBA) directement dans le fichier Excel. Cela nécessite des compétences de programmation et une expérience considérables. Mais pour le novice, Excel, il est possible de générer VBA par "enregistrement" les opérations du programme ordinaire avec la souris ou le clavier. De cette façon, vous pouvez créer des macros VBA sans le savoir.
Ouvrez le fichier Excel dans lequel vous souhaitez créer la macro.
Clique le "Vue" onglet sur la barre d`outils du ruban Excel. Appuyez ensuite sur la "Macros" bouton.
Clique sur le "Enregistrer une macro" option. Une fenêtre pop-up apparaîtra demandant le nom de la nouvelle macro. Tapez le nom que vous voulez, mais ne comprennent pas les espaces dans le titre.
Cliquez dans la "Touche de raccourci" champ et appuyez sur une touche sur le clavier si vous souhaitez affecter un raccourci clavier à la macro. De cette façon, vous pouvez exécuter la macro rapidement par la suite en appuyant sur la "Ctrl" bouton sur le clavier avec votre touche souhaitée.
Tapez une description pour résumer le but de la macro, si on le souhaite. Appuyez ensuite sur la "D`accord" bouton.
Cliquez, le type ou de manipuler le programme Excel de quelque façon que vous le souhaitez. Chaque mouvement de la souris est enregistrée dans le cadre de la nouvelle macro. Par exemple, si vous voulez une macro qui insère automatiquement une nouvelle feuille vierge, à droite, cliquez sur un onglet de feuille de calcul au bas de la fenêtre Excel, choisissez "Insérer," sélectionner "Feuille de travail" et appuyez sur "D`ACCORD." Le programme insère une nouvelle feuille de calcul, et chaque étape est enregistrée.
Clique le "Macros" bouton de la barre d`outils du ruban Excel lorsque vous avez terminé l`enregistrement de votre macro. Puis cliquez sur le "Arrêter l`enregistrement" option.
Exécutez la macro en appuyant sur la "Ctrl" touche en même temps que la touche de raccourci désigné sur votre clavier. Quelles que soient les actions que vous avez terminé lors de l`enregistrement de macro sont maintenant répétés avec un raccourci clavier unique.
Conseils & Avertissements
- Vous pouvez également trouver et exécuter des macros en cliquant sur le "Macros" touche à nouveau sur la barre d`outils Excel et en choisissant "Voir Macros."
