Selon l`Environmental Protection Agency des Etats-Unis (EPA), des rapports d`inspection sont essentiels pour aider à communiquer des informations factuelles claire et concise. De nombreux organismes et les entreprises exigent des rapports d`inspection. Quand une personne achète une nouvelle maison, par exemple, un inspecteur de la santé examine la maison et écrit son opinion quant à l`habitabilité de la structure. Si un accident se produit, l`environnement ou autrement, un inspecteur doit détailler les faits et fournir une analyse de ces faits afin que les décisions puissent être prises.
Développer une liste de contrôle pour aider à organiser votre matériel et de planifier votre rapport. Les APE "Federal Insecticide, fongicide et les rodenticides (FIFRA) Manuel d`inspection" suggère la planification de votre rapport d`inspection et d`organiser les faits dont vous avez besoin pour le rapport dès qu`une enquête commence. Une liste de contrôle qui comprend les principaux éléments du rapport et fournit l`espace pour vous de prendre des notes vous aidera à planifier et organiser le rapport.
Briser le rapport en sections, en utilisant des titres et sous-titres. Cela permettra également d`organiser le matériel. Un rapport d`inspection a généralement une introduction, une section des constatations factuelles, qui détaille les faits de l`enquête, et une section d`analyse dans laquelle l`enquêteur fournit son avis sur l`enquête.
Remplissez les sections du rapport avec les informations de l`enquête. Utilisez un langage clair et concis que vous écrivez le rapport. L`EPA suggère "écrit pour exprimer, non pas pour impressionner." Gardez les lecteurs à l`esprit.
Écrivez votre analyse sur un ton objectif et impartial. Utilisez uniquement les faits pour arriver à Conclusions- ne spéculent pas. Soyez juste et précis avec vos opinions.
