Comment rédiger un rapport de diligence raisonnable

Tout comme avec la plupart des autres rapports officiels, un rapport de diligence raisonnable comprend une section de recommandations objectives, un résumé, les principales conclusions, et un ou plusieurs annexes. Ce qui distingue un rapport de diligence raisonnable des autres, cependant, est son but, la concentration et le degré d`information. Une fois que vous avez terminé la phase active de la conduite due diligence - la recherche des faits, la collecte de données brutes et de faire des observations en personne - la génération de rapports organise les données d`une manière qui vous permet d`évaluer la situation actuelle, identifier les risques et de découvrir les questions qui fournissent tirer parti des opportunités.

La plupart des gens utilisent un rapport de diligence raisonnable comme derrière les coulisses des documents de référence pendant les négociations contractuelles ou les prix, ou comme une source d`information pour la création d`une présentation de l`offre. Quel que soit le but, beaucoup de ce que vous incluez dans un rapport de diligence raisonnable est une information confidentielle, donc en plus de l`écriture pour le public cible et se concentrant sur les objectifs, inclure uniquement les informations les plus pertinentes ou essentielles. Utilisez une voix officielle et présenter des faits en utilisant des informations de rapport distinct objectif, l`écriture impartiale et en sections distinctes utilisant des lettres ou des chiffres.

Expliquez vos raisons pour effectuer diligence raisonnable dans la section des objectifs. Bien que le résumé vient juste après les objectifs du rapport - et avant que le corps - écrire le résumé dernier. La raison en est que les lecteurs - dirigeants d`entreprises le plus souvent - intéressés par cette section peuvent ne pas prendre le temps de lire le rapport complet. Vous avez besoin de structurer le résumé de sorte qu`il se lit comme un rapport en miniature, mais en même temps garder sa longueur proportionnelle au reste du rapport.

Michael Sisco, écrivain et consultant en informatique indépendant, dit dans un article sur le site TechRepublic que les résultats clés devraient se concentrer sur les éléments qui influent sur le prix ou les opérations en cours de la société. Par exemple, si vous écrivez un rapport de diligence raisonnable à utiliser pour une présentation du contrat de sous-traitance, inclure les questions qui soutiennent votre prix et la position, comme les pannes de processus opérationnels qui mettent en évidence les problèmes de productivité et de performance. En outre, inclure des ratios de coûts qui révèlent combien la compagnie dépense actuellement pour exploiter un service en interne, et identifier les risques tels que la nécessité d`investir encore plus d`argent pour mettre à niveau ou de remplacer le matériel ancien ou obsolète. Mettez en surbrillance les possibilités stratégiques dans la section des recommandations. Inclure les coûts de mise en œuvre, fournir un retour sur le taux d`investissement et de donner un laps de temps pour réaliser des économies ou des avantages pour chaque occasion.