Des vérifications périodiques aident une entreprise à déterminer si elle est de frapper la marque sur la gestion de la qualité. Normes de gestion de la qualité, sur la base de la réglementation gouvernementale, les directives internationales et propres protocoles d`une entreprise, sont les points de repère essentiels pour les rapports d`audit de la qualité. Comptes reposent sur ces normes pour juger de l`efficacité du programme d`assurance de la qualité d`une entreprise. La vérification des rapports des gestionnaires d`alerte aux opérations de l`entreprise qui ne sont pas alignés sur les normes en vigueur et doivent être révisées.
Concevoir une page de couverture. Identifier titre, auteur, date d`achèvement et de la société du rapport en cours de vérification.
Rédiger un sommaire des rapports de plus de 15 pages. Fournir les dates lorsque la vérification a été effectuée. Donner des informations de fond sur le sujet afin que les lecteurs comprennent le but de l`audit. Par exemple, le rapport pourrait discuter de nouvelles réglementations pour l`équipement qui fabrique des vaccins. Le résumé doit indiquer quand les normes d`origine ont pris effet, d`identifier leurs lacunes et ensuite expliquer comment les nouvelles normes diffèrent.
Projet d`introduction qui explique les objectifs des vérificateurs et résume brièvement les principales conclusions. Par exemple, "L`objectif principal de l`A &vérification interne de contrôle de la qualité de Amp E Company était de présenter des informations sur les procédés de fabrication actuels de vaccins pour déterminer comment les nouvelles lignes directrices fédérales auront un impact sur l`efficacité des vaccins. La conclusion la plus importante est que l`entreprise doit investir dans de nouvelles centrifugeuses."
Fournir une section sur "Terminologie." Définir les termes clés utilisés dans le rapport. Identifier les programmes, les organismes ou les organismes mentionnés. Par exemple, si le rapport mentionne la NAHB, expliquer cela comme une référence à l`Association nationale des constructeurs d`habitations, une organisation commerciale a commencé en 1942.
Discutez des procédures d`assurance de la qualité actuelle de l`entreprise dans une section intitulée "Actuel système d`assurance qualité," expliquant leurs objectifs et l`efficacité.
Créer une section pour "Plan de vérification." Identifier les auditeurs et leurs qualifications. Liste des documents examinés et les personnes interrogées.
Continuer décrivant le plan d`audit en détaillant son processus. Utilisez des organigrammes pour identifier les étapes les auditeurs ont suivi. Par exemple, un organigramme pourrait avoir des auditeurs première convocation d`une réunion, puis d`identifier les critères de vérification et l`attribution des responsabilités et de commencer un examen des documents.
Expliquer comment vérificateurs ont déterminé quels documents à examiner et les personnes à interviewer. Identifier les contrôles du système au cours du processus. Par exemple, indiquer si les documents marqués pour examen devaient être approuvés par un groupe de pairs.
Préparer un "Tableau des processus de vérification." actions Liste prises par les auditeurs, les délais, les formulaires standard remplis et recommandations. Par exemple, le rapport pourrait dire vérificateurs ont examiné les documents de ressources humaines à partir de Janvier à Juin, puis terminé "Ressources humaines Formulaires de vérification de documents" et a conclu que le personnel devrait être plus efficace lors de la récupération des documents.
Terminer avec une section pour "Recommandations." Suggérez comment les opérations pourraient être améliorées pour répondre aux normes. Par exemple, le rapport pourrait conclure que les employés d`exploitation doivent passer plus de temps dans la formation de sécurité afin de se conformer aux lignes directrices fédérales.
