Avec des outils d`analyse, des fonctions de calcul et des options de sécurité réseau, Microsoft Excel est une solution de comptabilité puissant pour les livres de petites entreprises. Microsoft fournit également un certain nombre de rapports de vérification des modèles qui peuvent être ajustés pour répondre à vos besoins d`affaires et vous donner une longueur d`avance sur la mise en forme et de l`organisation. Que vous effectuer une vérification pour des raisons internes ou à la demande d`un tiers, comme l`IRS ou un actionnaire, Microsoft Excel propose des modèles appropriés compatibles avec les deux versions de 2010 et 2013. Vous aurez encore à compiler tous vos dossiers financiers, reçus et factures, mais Excel pouvez au moins vous orienter dans la bonne direction et de rationaliser la saisie des données et des calculs.
Recherchez un modèle de rapport d`audit qui convient à vos besoins à partir du site de modèle de Microsoft (voir Ressources).
Ouvrez le modèle dans Microsoft Excel en cliquant sur le "Télécharger" (Excel 2010) ou "Créer" bouton (Excel 2013).
Modifiez les informations de répertoire pour personnaliser le modèle de votre entreprise. Remplissez toutes les cellules concernées, telles que le nom, l`adresse ou des informations de contact.
Obtenir la documentation de la conformité aux normes de votre service d`audit ou d`un professionnel de la comptabilité. En fonction de la raison ou le public pour le rapport d`audit, il peut être nécessaire d`inclure certains éléments dans un ordre spécifique.
Modifier tous les en-têtes de colonne ou de ligne pour se conformer à la documentation et le format requis. Si vous devez insérer de nouvelles lignes ou colonnes, cliquez à droite sur une ligne ou une colonne où vous souhaitez ajouter une nouvelle ligne et sélectionnez "Insérer" dans le menu. Vous pouvez également cliquer et faire glisser une colonne ou une ligne pour le déplacer.
Compiler tous vos documents financiers pertinents, y compris les reçus, les factures, les relevés bancaires et des informations sur tous les avoirs financiers. La raison de la vérification permettra également de déterminer la portée et la quantité et la nature de l`information dont vous avez besoin.
Remplissez toutes les cellules dans le modèle d`audit avec les informations pertinentes de la documentation financière. Vérifiez vos entrées pour les fautes de frappe et de prêter attention aux lignes qui calculent les totaux pour vous assurer que l`information est logique.
Relisez le document et enregistrez-le dans un endroit sûr.
Conseils & Avertissements
- Les rapports d`audit sont généralement aussi une lettre d`introduction expliquant la portée et le but de la vérification et une lettre de conclusion identifiant les conclusions ou des irrégularités importantes.
- Excel inclut des fonctionnalités pour verrouiller les valeurs des cellules et de garder certains utilisateurs sur un réseau de faire des changements. Examiner les privilèges de réseau avec un professionnel de l`informatique si vous prévoyez de partager le rapport sur un réseau interne ou externe.
