En général, un outil de vérification est vérificateurs quoi que ce soit utiliser pour compléter un audit. Un outil de vérification peut être un logiciel comme ACL, Access ou Excel. Il peut également être un programme de vérification sur papier ou liste de contrôle. En fait, les outils de vérification élaborés par les auditeurs sont généralement des programmes de vérification, des listes de contrôle, des classeurs Excel et feuilles de travail qui sont imprimés et utilisés comme documents de travail pour documenter la vérification qu`il est terminé (et également stockées électroniquement pour assurer la garde et référence future).
L`élaboration d`un programme d`audit est un processus d`équipe dans laquelle un auditeur superviseur, gestionnaire ou partenaire approuve chaque section à titre de vérificateurs compléter. Un programme d`audit est un processus étape par étape écrite pour les auditeurs à suivre. En suivant le programme d`audit, l`auditeur peut effectuer la vérification d`une manière efficiente et efficace. Quand un programme d`audit est développé, il doit passer par un processus d`approbation quand un audit a été achevé et le superviseur de la vérification a examiné et approuvé le travail il y a une assurance que la vérification a été effectuée correctement et dans le respect des normes d`audit applicables. Une fois un programme de vérification est terminé, il peut être utilisé pour des vérifications semblables avec un peu de peaufinage. Au fil du temps, un cabinet d`audit peut créer une bibliothèque de programmes de vérification qui peuvent être utilisés pour développer de nouveaux programmes pour les nouveaux audits. En d`autres termes, tirer parti de l`expérience passée.
Le développement d`une liste de contrôle est similaire à l`élaboration d`un programme de vérification, sauf que les listes de contrôle sont concentrés spécifiquement à une fonction. Une liste de contrôle se concentrera sur les comptes débiteurs et une autre liste de contrôle se concentrera sur les comptes créditeurs et une autre liste de contrôle se concentrera sur les rentrées de fonds, etc. Développer des listes de contrôle est un processus simple, mais ils sont très détaillés et sont utilisés pour évaluer les contrôles internes à l`égard d`une fonction ou d`un processus. vérificateurs chevronnés peuvent facilement gérer le développement de listes de contrôle et, encore une fois, il est un processus d`équipe exigeant l`approbation du superviseur. Les superviseurs doivent passer plus de temps sur les listes de contrôle, car ils sont utilisés pour le travail de détail qui implique des contrôles internes qui doivent être correctement évalués.
feuilles de calcul Excel sont généralement développés par les vérificateurs du personnel pour le travail spécifique. Par exemple, un vérificateur du personnel peut être affecté à tester un échantillon d`opérations comptables. Ces opérations peuvent être répertoriés dans une feuille de calcul Excel avec toutes les informations pertinentes telles que la date, le montant, numéro de compte, numéro de transaction et ainsi de suite. Les attributs à tester peuvent également être répertoriés et une légende de marque tic développés pour indiquer les tests effectués. Toute exception ou des problèmes peuvent être notés sur la feuille de travail et référencées aux transactions applicables. Conclusions relatives à la vérification des transactions peuvent également être inscrits sur la feuille de calcul et référencées à la section applicable du programme de vérification. Toutes ces feuilles de calcul seront examinés par un superviseur et soit approuvé ou renvoyé pour plus de travail.
