Les rapports techniques les plus réussis de vérification ne laissent aucun doute quant à leur but. Ils présentent clairement les conclusions d`un plan d`audit agréé pour identifier les lacunes dans le processus ou le fonctionnement d`une entreprise. En raison des lacunes augmenter les coûts et la production de retard, les entreprises ne perdent pas de temps à effectuer des vérifications qui repèrent ces lacunes dans les produits de fabrication ou fournissant des services. En règle générale, les conclusions des rapports d`audit deviennent des plans d`action future, comme l`ajout d`étapes à un processus qui améliorent la sécurité ou l`efficacité d`une opération.
Écrire un "Vers l`avant" qui identifie la société d`audit et de ses objectifs. Discutez des événements qui pourraient avoir déclenché l`audit. Par exemple, a fait une gestion récente d`alerte de défaillance du système à concevoir un plan de sauvegarde pour le département de l`emballage?
Discuter de la société en cours de vérification en expliquant sa mission et de l`histoire. Focus sur le sujet de l`audit, comme une opération de l`entreprise qui a besoin d`amélioration. Par exemple, "Cet audit technique a été demandée pour déterminer si Bradrick Remediation Company est le nettoyage des sols contaminés en tant que mandaté par les nouvelles lignes directrices fédérales."
État lorsque la vérification a été effectuée et identifier le paramètre physique. Par exemple, "Cette vérification a été tenu 29 Novembre au 3 Janvier au siège de New York de la société."
Fournir une liste des abréviations utilisées dans le rapport. En outre, définir les termes clés.
Appelez la section suivante "Résumé." Dites aux lecteurs combien de temps l`entreprise a effectué l`opération sous réserve. Discuter de son taux de réussite à ce jour. Expliquez comment une réévaluation pourrait améliorer le fonctionnement.
Passez à une section appelée "Processus d`audit." Décrire l`équipe de vérification et de son approche, et de résumer brièvement ses travaux. Par exemple, "L`équipe de vérification était composé de cinq scientifiques, quatre inspecteurs de fabrication et trois techniciens. L`équipe a porté sur les procédures d`inspection dans la conception et l`emballage départements. L`équipe a mené 30 entrevues et a passé deux mois à observer les opérations de l`usine."
Comparez la vérification en cours de vérifications antérieures. Noter les différences significatives. Par exemple, cette équipe a fait appel à des experts de différentes spécialités et, si oui, comment avez cet impact le processus?
Créer une section pour "Constatations de la vérification." les résultats positifs et négatifs présents pour chaque étape de l`opération. Par exemple, "Il a été constaté que le niveau d`un des gestionnaires ont suivi les procédures de la société pour l`enregistrement des événements de formation, mais ce niveau deux et trois gestionnaires ont souvent pas."
Discuter des résultats négatifs en détail. Référence des directives de l`entreprise ou la réglementation gouvernementale violée.
Terminez avec une section pour "Conclusions." Soulignez pourquoi l`opération de sujet est important pour l`entreprise et l`industrie. Résumer les résultats de la vérification négatifs en premier. Expliquer comment les lacunes relevées à l`un impact au niveau de la procédure entière. Équilibrer ce résumé en retraitant les résultats positifs.
Joindre une page intitulée "Activités de suivi." Rédigez une liste de déclarations laconiques identifiant les actions de la société peuvent prendre pour remédier à des irrégularités.
