La plupart des organisations exigent que leurs employés de savoir comment écrire certains types de rapports. Ainsi, des professionnels de l`assurance de la qualité doivent savoir comment rédiger des rapports de qualité. Un rapport de qualité permet d`évaluer les systèmes de contrôle actuels de l`organisation visant à assurer la qualité des produits, services et processus. rapports de qualité bien organisés peuvent être utilisés par d`autres professionnels pour aider à améliorer les produits et les processus de l`organisation.
Utilisez vos notes. Lors de l`examen des processus d`assurance de la qualité au sein d`une organisation, vous devriez prendre des notes détaillées sur ce que les processus sont, comment ils sont mis en œuvre par les employés et dans quelle mesure ils semblent être.
Utilisez un langage simple dans votre rapport de qualité. Des phrases courtes et des phrases simples sont le moyen idéal pour obtenir votre sens partout et faire en sorte que tous les professionnels peuvent facilement comprendre le contenu de votre rapport.
Tapez le résumé de votre rapport de qualité. Le résumé est un résumé de toutes les sections de votre rapport. Résumer chaque section dans environ deux à cinq phrases. Le but est pour toute personne qui lit le résumé de savoir si la lecture de l`ensemble du rapport serait la peine de leur temps.
Ajouter une section pour les informations générales. Cela devrait inclure le ministère ou processus qui a été en cours d`analyse, les personnes qui ont participé à l`analyse et l`objet du rapport de qualité.
Inclure une section pour vos conclusions. Lors de l`analyse d`un ministère ou d`un processus, vous devez faire attention à la façon dont les processus sont terminés, les employés qui sont impliqués et comment les processus efficaces semblent être pour l`organisation. Tous ces détails doivent être inclus dans cette section. Les données ou les calculs peuvent être listés séparément et jointes au rapport.
Concluez votre rapport de qualité avec une section inférences. Cette section offrira à vos conclusions et recommandations pour améliorer les processus que vous avez observé. Donner beaucoup de détails pour offrir des suggestions. Utilisez détails visuels le cas échéant, tels que des tableaux et des graphiques. Plus de détails et des exemples que vous pouvez donner dans cette section, le plus utile votre rapport de qualité.
