Comment supprimer les doublons dans l`accès

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Sauvegarder votre base de données
Créer et exécuter la requête

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Suppression des doublons vous permet de créer des rapports d`accès plus précis.

Lorsque plusieurs utilisateurs de saisir des données dans une base de données Microsoft Access, les chances de l`information dupliqués augmente. S`il y a seulement une poignée de ces copies, vous pouvez les supprimer manuellement en sélectionnant simplement les entrées non désirées et en appuyant sur "Effacer." Lorsque vous avez des dizaines, voire des centaines de doublons, ce n`est pas une solution pratique. Au lieu de cela, vous pouvez créer et exécuter une requête de suppression, qui supprime les entrées en fonction de vos critères spécifiés. Avant de le faire, vous devez sauvegarder votre base de données afin que vous puissiez récupérer les enregistrements supprimés accidentellement.

Sauvegarder votre base de données

Ouvrez la base de données, sélectionnez le "Fichier" menu et choisissez "Enregistrer sous."
Choisir "Enregistrer la base de données Comme" sous Types de fichiers.
Sélectionner "Back Up Database" sous Avancé et cliquez "Enregistrer sous."
Examiner le nom de la sauvegarde. Le nom de fichier par défaut inclut le nom de base de données d`origine et la date de sauvegarde, mais vous pouvez le modifier si vous le souhaitez. Cliquez "Sauvegarder."

Créer et exécuter la requête

Sélectionnez le "Créer" onglet et cliquez sur "Conception de requête." Choisissez la table contenant des enregistrements en double et cliquez sur le "Ajouter" bouton.
Ajoutez les champs sur lesquels vous souhaitez baser vos critères sur la grille. Vous pouvez glisser-déposer ou utiliser les flèches déroulantes dans la première rangée de chaque colonne de la grille. Désactivez la "Montrer" cochez la case pour chaque champ.
Sélectionner "Courir" dans la section des résultats et confirment que les critères que vous avez sélectionnée a donné les résultats corrects. Clique le "Vue" déroulante flèche dans le groupe Résultats et choisissez "Design."
Cliquez "Effacer" dans la section Type de requête de l`onglet Création sous Outils de requête. Vérifier que "De" apparaît dans la ligne Supprimer dans la * (tous les champs) et la colonne "Où" apparaît sur l`une des colonnes des critères.
Cliquez "Courir" sur l`onglet Conception puis cliquez sur "Oui."