Comment interroger pour comparer des domaines similaires dans l`accès

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Microsoft Access réduit le contenu en double, de sorte que vous ne devez pas recréer les données existantes pour les différents projets. Vous pouvez demander l`accès à rechercher des doublons dans une table ou une requête ou de comparer des domaines similaires dans plusieurs tables ou requêtes. Par exemple, si votre base de données comprend une table pour les clients et un autre pour les employés, vous pouvez comparer tous les domaines où la personne a le même nom. Il suffit d`utiliser la vue de l`assistant de requête SQL ou pour trouver l`information dont vous avez besoin rapidement.

Comparer les champs dans SQL View

  • Ouvrez la base de données contenant les champs que vous souhaitez comparer dans Microsoft Access.

  • Cliquez sur l`onglet Créer et choisissez "Création de requête" de l`autre groupe. Cliquez sur l`onglet deux dans la boîte de dialogue Afficher la table.

  • Mettez en surbrillance la première table ou la requête que vous voulez comparer et cliquez sur le "Ajouter" bouton.

  • Cliquez sur la table ou la requête suivante contenant le champ que vous voulez comparer et ajouter, puis ajouter des tables ou des requêtes supplémentaires que vous souhaitez vérifier. Fermez la boîte de dialogue.

  • Trouvez et double-cliquez sur les champs que vous souhaitez comparer. Les champs sont ajoutés au volet inférieur.




  • Cliquez sur l`onglet Conception. Sélectionner "Vue" et "SQL View" du groupe Résultats pour aller à la vue SQL. Votre contenu sera similaire à la suivante (où "Les clients" et "Des employés" représenter la table ou la requête que vous voulez vérifier et "Nom de famille" représente le champ que vous souhaitez comparer):

    SELECT Customers. [Nom], employés. [Nom]

    FROM Clients, Salariés

  • Retirer le point-virgule après la dernière ligne de l`information, tels que "FROM Clients, Salariés"Et ajoutez l`instruction SQL suivante:

    WHERE clients [Nom] = employés [Nom]..;

  • Remplacer "Les clients" et "Des employés" avec les tables ou les requêtes que vous voulez vérifier et "Nom de famille" avec le champ que vous voulez comparer. Assurez-vous d`inclure une période après chaque table ou une requête et un point-virgule à la fin de l`instruction (comme indiqué dans l`étape précédente).

  • Cliquez "Courir" du groupe Résultats dans l`onglet Conception pour afficher les résultats de votre comparaison.

Find Duplicate Fields Avec Assistant Requête

  • Cliquez sur l`onglet Créer et sélectionnez "Assistant requête" de l`autre groupe.

  • Cliquez "Assistant Requête duplications" dans la boîte de dialogue Nouvelle requête et cliquez "D`ACCORD."

  • Changer la "Vue" option dans la boîte de dialogue pour "Tous les deux." Sélectionnez la table ou la requête que vous souhaitez vérifier les doublons et cliquez "Prochain."

  • Double-cliquez sur les champs que vous souhaitez vérifier les doublons dans la liste des champs disponibles.

  • Cliquez "Terminer." Les doublons sont affichés sur votre page.

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