Microsoft Access est une application de base de données qui est utilisée pour stocker des données dans un format tabulaire. L`accès est fourni avec plusieurs versions différentes de la suite du programme Microsoft Office. Les données dans une table d`accès sont stockées dans des colonnes qui sont appelés "des champs" et les lignes qui sont appelés "Enregistrements." Les requêtes sont utilisées pour rechercher les données de table pour un résultat ou les résultats spécifiques, en fonction des critères que vous sélectionnez. Avec une requête, il est possible de rechercher la base de données pour les enregistrements qui correspondent à deux critères distincts sur le terrain dans la requête.
Naviguez vers le fichier de base de données Access et double-cliquez dessus pour lancer la base de données dans Access.
Clique le "Requêtes" option sous la "Objets" colonne sur le côté gauche de l`écran.
Double-cliquez sur le "Créer une requête en mode Création" option dans le centre de l`écran.
Sélectionnez une table dans la "Voir les tableaux" fenêtre dans le centre de l`écran, puis appuyez sur la "Ajouter" bouton. Vous pouvez également ajouter des tables supplémentaires à partir de cette fenêtre pour créer une requête multi-table. Une fois que toutes les tables ont été sélectionnés, cliquez sur le "Fermer" bouton.
Double-cliquez sur les champs que vous souhaitez faire correspondre dans le "Question" fenêtre en haut de l`écran.
Tapez les critères que vous souhaitez rechercher dans la "Critères" ramer pour chaque champ. Par exemple, si vous avez "prénom" et "Ville" champs et sont à la recherche de quelqu`un nommé Mike de New York, vous taperez "="Mike"" dans le "Critères" ligne sous "prénom" et "="New York"" dans le "Critères" ligne sous "Ville."
Clique le "Question" option en haut de l`écran, puis choisissez le "Courir" commande pour exécuter la requête.
Conseils & Avertissements
- Il est également possible de créer une requête pour correspondre à un domaine ou un autre domaine. Il suffit de placer le premier critère dans le "Critères" ligne de la requête et le second critère dans le "ou" ligne de la requête.