Microsoft Access 2013 les bases de données sont constituées de tables que vous pouvez modifier dans une variété de façons utiles. Par exemple, si votre base de données contient deux tables similaires, vous ne devez pas passer des heures à copier les données manuellement pour les fusionner. Une commande spéciale appelée une requête Append automatise la tâche en sélectionnant les données d`une table et copiant vers un autre rapidement. Vous avez même la possibilité de choisir les dossiers que vous souhaitez copier à partir de votre table source et ajouter dans la table de destination.
Ouvrez une base de données Access qui contient une table que vous souhaitez fusionner dans une autre table. Faire en sorte que les types de données dans les tables de source et de destination sont compatibles. Par exemple, si le premier champ de la table source est un champ de numéro, le premier champ de la table de destination doit être un champ de numéro. Comme notes de Microsoft, "Les champs de texte sont compatibles avec la plupart des autres types de champs." En d`autres termes, il est correct si un champ dans la table source est un champ de nombre et le champ correspondant dans la table de destination est un champ de texte.
Cliquez "Créer" puis cliquez sur "Création de requête" pour afficher la fenêtre Afficher la table qui répertorie les tables de la base de données. Cliquez sur la table qui contient les enregistrements que vous souhaitez copier. Cliquez "Ajouter" suivi par "Fermer." Excel place la table et ses champs dans le concepteur de requêtes.
Double-cliquez sur l`astérisque en haut du concepteur de requête et Excel ajoute tous les champs de la table à la grille de création de requête.
Cliquez "Courir" pour exécuter la requête et consulter un tableau qui montre les enregistrements de la table. Cliquez "Vue" suivi par "design Vue" puis cliquez sur "Ajouter" pour ouvrir la fenêtre Append.
Cliquez "Base de données actuelle," si la table de destination se trouve dans la base de données en cours, puis cliquez sur le "Nom de la table" boîte combo. Sélectionnez la table à laquelle vous souhaitez ajouter des enregistrements de la table source. Sinon, cliquez sur "une autre base de données" et tapez le nom et l`emplacement de la base de données qui contient la table de destination. Tapez le nom de cette table dans la "Nom de la table" zone de liste déroulante et cliquez "D`ACCORD."
droite, cliquez sur le haut de la fenêtre de création de requête et sélectionnez "Fiche technique Voir" pour afficher un aperçu montrant les enregistrements de la requête append. droite, cliquez sur le haut de la fenêtre et sélectionnez "Design."
Cliquez "Vue" suivi par "Fiche de données puis cliquez sur "Courir." Une fenêtre de dialogue vous demande si vous souhaitez ajouter les lignes de la table source à la table de destination. Cliquez "Oui" de le faire ou cliquez sur "Non" pour annuler l`opération. Lorsque vous cliquez sur "Oui," Excel fusionne vos tables.
Conseils & Avertissements
- Il est possible que votre opération append de requête ne sera pas exécuté. Si rien ne se passe après avoir cliqué sur "Courir," vérifier la barre d`état au bas de Excel et de chercher un message qui se lit "Cette action ou un événement a été bloqué par le mode Désactivé." Si vous voyez ce message, cliquez sur "Autoriser le contenu" situé dans la barre de message.
- Si vous souhaitez créer une copie de sauvegarde de votre table de destination avant de fusionner des données, en droit, en cliquant sur le nom de la table dans le panneau Tables et sélectionnez "Copie." Vous pouvez ensuite à droite, cliquez sur un espace vide dans ce panneau et sélectionnez "Pâte" pour coller une copie de la table. Les sauvegardes vous assurer que vous ne perdez pas d`informations critiques si un problème se produit lors d`un changement de base de données.
- Cet exemple illustre la fusion de tous les enregistrements d`une table source dans une table de destination. Vous avez également la possibilité de choisir les dossiers que vous souhaitez copier dans la table de destination. Après avoir sélectionné une table à partir de la fenêtre Afficher la table, ne cliquez pas sur l`astérisque pour choisir l`ensemble des champs de la table. Au lieu de cela, double-cliquez sur chaque champ pour l`ajouter à la grille de requête. Lorsque vous avez terminé, chaque champ apparaît dans une colonne séparée dans la grille. Vous pouvez alors saisir des critères de sélection dans la zone de texte Critères à côté d`un champ. Par exemple, si vous voulez seulement fusionner les enregistrements où le champ de TotalSales est supérieur à 200, "type gt; 200" (Sans les guillemets) dans la zone de texte Critères à côté du champ de TotalSales. Consultez votre accès documentation d`aide pour apprendre à appliquer d`autres types de critères pour les requêtes.
