La saisie des données dans Access peut vous aider à rester organisé et sur le dessus de l`information. Saisie des données dans une base de données Access peut aider à garder la trace des informations sur les clients, les commandes, les statistiques et les dossiers des employés. informations d`accès est stockée sous forme de tables dans une base de données pertinentes, vous donnant la capacité de tirer des informations de différentes tables pour faire un rapport.
Ouvrez Microsoft Access 2010. Sélectionnez "Base de données vide" à partir du modèle de menu.
Sélectionnez le type de chaque champ d`entrée, tel que le texte ou le numéro, en cliquant sur la flèche déroulante en haut du champ. Renommez le champ pour le type d`information que vous entrerez, comme "Prénom" ou "Numéro de téléphone."
Continuez à sélectionner le type d`entrée et de nommer les colonnes jusqu`à ce que vous avez toutes les rubriques de terrain dont vous avez besoin pour la table.
Entrez les données dans chaque champ. Chaque ligne dans Access est appelé un enregistrement et l`accès a un champ nommé "ID" qui est automatiquement inclus dans la table. Cela attribuer un numéro unique à chaque enregistrement. Si vous ne voulez pas ce champ, à droite, cliquez sur l`onglet Tableau, choisissez "Création," nom de la table, puis sélectionnez "D`ACCORD."
Sélectionnez le champ que vous voulez faire "Clé primaire." Ce champ ne peut pas avoir des doublons, donc sélectionner un champ qui aura des informations uniques comme un numéro de téléphone ou adresse. Cliquez sur l`image de la clé dans le ruban de conception. Enregistrez la table, puis sélectionnez "Vue" du ruban pour revenir à la feuille de données.
Continuez à entrer des données dans la table. Vous avez maintenant la première table dans une base de données. Pour ajouter d`autres tables, sélectionnez la "Créer" ruban, puis cliquez sur "Table."
Sauvegardez la base de données en fermant la table que vous travaillez, puis en sélectionnant le "Fichier" ruban. Choisir "Enregistrer la base de données comme," puis choisissez un nom pour la base de données et où vous souhaitez l`enregistrer.
