L`un des principaux objectifs de l`utilisation de Microsoft Access est de créer un fichier qui vous permet de garder une trace des données importantes. Une application est pour le stockage et la gestion des résultats de l`enquête. Si vous effectuez une enquête avec un groupe de personnes, que ce soit une enquête imprimée demandant des commentaires sur un produit ou un questionnaire de sondage en ligne demandant que les gens pensent de votre site web, vous pouvez entrer les résultats dans une base de données Access. Une base de données Access est composé d`une ou plusieurs tables contenant vos données.
Chargez Microsoft Access et cliquez sur "Base de données vide" pour créer un nouveau fichier. Entrez un nom pour le nouveau fichier de base de données lorsque vous êtes invité et cliquez sur "Créer."
Double-cliquez sur la case qui dit "Ajouter un nouveau champ" en haut de la table et entrer dans le premier champ de votre enquête. Par exemple, si vous avez un sondage sur les émissions de télévision préférées, vous pouvez demander le nom du répondant, l`emplacement, émission de télévision préférée et pourquoi il aime ce spectacle. Chacune de ces questions représente un nom de champ dans votre base de données Access.
Clique le "Languette" clé pour passer à la prochaine "Ajouter un nouveau champ" boîte et continuer à entrer des noms de champ de votre enquête. Poursuivre le processus jusqu`à ce que vous atteignez le dernier champ, puis cliquez à l`intérieur de la boîte sous le premier nom de domaine que vous avez créé. Dans cet exemple, supposons que le nom de domaine est "Nom du répondant."
Commencez à taper la première entrée donnée par le premier répondant au sondage dans votre base de données Access. appuie sur le "Languette" ou "Entrer" pour déplacer entre les champs. Accès attribué automatiquement un numéro d`identification à chaque entrée dans votre tableau de données pour le rendre plus simple à suivre et référencer vos données (voir "ID" champ au début de chaque rangée).
Cliquez sur CTRL + S, qui charge la table "Enregistrer sous" boite de dialogue. Entrez un nom logique pour la table, comme "Résultats du sondage TV Show" dans cet exemple. Cliquez "D`accord" pour enregistrer la nouvelle table au sein de votre base de données.
Cliquez "Créer" puis "Table" dans le menu principal accès pour démarrer une nouvelle table. Répétez ces étapes pour chaque ensemble de résultats de l`enquête que vous souhaitez enregistrer.
