Comment écrire une lettre pour demander une réunion

Justifiez votre lettre physique sur le côté gauche de la page, sur l`arrêt de l`entreprise. Ne pas utiliser des émoticônes ou des graphismes mignons si courriel votre invitation.

Placez la date sous l`en-tête. Passer deux lignes et indiquer le nom et le titre formel du sujet, le nom de l`entreprise et l`adresse - ligne par ligne. Le courriel contient déjà la date et l`adresse e-mail de votre destinataire, donc il n`y a pas besoin d`ajouter ces derniers.

Passer une autre ligne et ajouter "Assujettir:" avec quelques mots descriptifs tels que "Invitation de se rencontrer pour discuter de votre compte." Pour une lettre d`email, écrire une ligne d`information de sujet similaire à ce sujet dans une lettre de papier.

Passer deux lignes et ajouter un message d`accueil approprié, tel que: "Monsieur Jones:" pour quelqu`un que vous n`êtes pas sur une base de prénom avec ou "Cher Bob:" si vous connaissez l`autre. Passer une ligne et commencer le corps de votre lettre. Pour un e-mail, commencez avec la salutation. Passer une ligne et continuer avec le corps de votre lettre.

Passer deux lignes à la fin de votre lettre. Ecrire un signe d`arrêt approprié tel que "Cordialement," et insérez votre signature, qui inclut votre nom, le titre, le nom de l`entreprise et les informations de contact direct comme le numéro de téléphone de bureau, numéro de téléphone portable et adresse e-mail.

Gardez le ton de votre lettre appropriée. Par exemple, des lettres d`affaires décontractée peuvent inclure des plaisanteries telles que "J`espère que cette lettre vous trouvera en bonne santé après les événements de la nuit dernière." Une lettre officielle devrait omettre la plupart des commentaires personnels et respectez les détails de la réunion.

Présentez-vous brièvement si votre destinataire ne vous connaît pas, alors l`état que vous souhaitez demander une réunion et ce que vous espérez pour discuter ou d`atteindre à la réunion. Par exemple: "Je suis le nouveau gestionnaire de votre compte chez XYZ Corp, et je voudrais vous inviter à me rencontrer afin que je puisse vous montrer comment nos produits les plus récents peuvent améliorer vos profits."

Proposer deux ou trois dates et heures de la réunion proposée afin que votre sujet a un choix et est susceptible de répondre à votre lettre. Indiquez si la réunion sera dans votre bureau, le bureau de votre sujet ou un troisième emplacement, et si elle comprendra un repas ou des rafraîchissements.

Fermez la lettre en indiquant quand vous appeler pour confirmer la date, l`heure et le lieu de la réunion. Ajouter une brève déclaration exprimant combien vous appréciez le temps et l`attention du destinataire.