Arrondir personnes pour une réunion de parents pour votre groupe de jeunes peut être les parents difficult- sont occupés et généralement peu disposés à participer à tout ce qu`ils ne voient pas comme absolument nécessaire. La participation des parents aux activités de jeunesse est très important parce que les enfants seront plus acquis à bien faire dans le sport ou d`un projet lorsque leurs parents sont impliqués. En conséquence, votre lettre les informant de la réunion doit être clair, concis et expliquer les raisons de la réunion d`une manière qui aide les parents se rendent compte de l`importance de la collecte.
Type "chers parents" suivi par deux points. Si vous préférez, vous pouvez personnaliser la lettre en tapant "Chers M./Mme. (Parent nom)" suivi par deux points. Les parents sont plus susceptibles de lire la lettre si elle a son nom sur elle par rapport à un général "Cher parent" salut, parce qu`ils reçoivent beaucoup de ceux chaque jour lorsque leur enfant rentre de l`école.
Dites au parent tout de suite de la réunion. Soyez bref, mais donner les détails pertinents, tels que l`heure et la date de la réunion. Expliquez ce que la réunion est et pourquoi il est important qu`ils fréquentent.
Demandez aux parents de RSVP pour la réunion par téléphone afin que vous sachiez qui sera présent. Inscrivez votre numéro de téléphone. Le jour où le RSVP est dû, appeler les parents qui ne répondent pas et demander s`ils ont l`intention de venir. Lorsque les parents sont abordés personnellement, ils sont plus susceptibles de fréquenter.
Merci aux parents pour leur coopération.
Fermez la lettre en tapant "Cordialement," et sauter trois places de ligne. Tapez votre nom. Imprimez la lettre et signer votre nom au-dessus du nom dactylographié.
