Vous avez besoin d`adultes supplémentaires pour surveiller votre classe lors d`un voyage sur le terrain. Inviter les parents à faire du bénévolat pour vous accompagner sur la sortie en élaborant une lettre qui décrit leurs rôles en tant que chaperons clairement. Composez une lettre détaillant l`activité spécifique et les responsabilités qui seront assignées aux bénévoles afin que les parents savent ce qu`ils signent pour.
Choses que vous devez
- paquet d`information ou site web de destination
- dossiers des étudiants ou des sacs à dos
Tapez la date et salutation dans votre document de traitement de texte. Ouvrez avec une phrase amicale, comme "Venez nous rejoindre pour une aventure d`apprentissage."
Composer une phrase demandant un certain nombre de bénévoles pour accompagner la classe sur le prochain voyage sur le terrain. Indiquez la date et heures estimées de départ et d`arrivée, se référant au site Web de destination ou un paquet d`information pour fournir une adresse et la durée approximative de l`activité ou du programme.
Indiquer clairement dans une liste à puces qui les chaperons seront appelés tâches à accomplir. Soyez précis - par exemple, "Volunteer sera responsable de la supervision de cinq à sept élèves assignés à son / son groupe" ou "Volontaire aidera une équipe de trois étudiants dans l`interprétation des indices au cours de la chasse au trésor."
Fournir des détails pour savoir si les chaperons sont tenus de fournir leur propre transport ou si elles sont autorisées en vertu de la politique de l`école pour prendre le bus avec les étudiants. De même, affirment que les parents bénévoles sont responsables du coût de leurs propres frais d`admission à moins que votre école offre une allocation de chaperon dans de tels cas.
Expliquez dans votre lettre ce que le code vestimentaire sera. Indiquez clairement si l`activité se déroulera à l`extérieur et si vaste marche ou monter des escaliers est impliqué. Conseillez à vos bénévoles de porter des chaussures confortables et des vêtements modestes appropriés à l`activité.
Fermez votre lettre en énumérant la date exacte à laquelle les parents doivent répondre. Fournir vos informations de contact préféré (téléphone, adresse e-mail).
Relisez ou vérifier l`orthographe de votre lettre et apporter les corrections appropriées.
Imprimez la lettre et en faire des copies à distribuer aux élèves. Demander aux élèves de placer la lettre dans leurs sacs à dos ou des dossiers et de donner la lettre à leurs parents.
