Communication avec l`enseignant de votre enfant est souvent mieux accomplie par l`intermédiaire d`une lettre. Ceci est parce qu`il ou elle est occupée avec les étudiants tout au long de la journée et peut avoir un accès limité après les heures scolaires. Communiquer clairement dans votre lettre, de sorte que l`enseignant connaît la raison de la correspondance et de la façon de procéder mieux après l`avoir lu. Les conseils suivants forment le modèle pour une lettre claire et concise d`un parent à un enseignant.
Présentez-vous à l`enseignant. Il ou elle traite de nombreux élèves et les parents sur une base quotidienne, il peut donc être difficile de se rappeler les noms de tous les parents. Il suffit d`écrire que vous êtes "Mme Williams" peut ne pas suffire. Au lieu de cela, votre nom ainsi que votre enfant. Par exemple, vous pouvez essayer "Mme Williams, la mère de Matt Williams."
État dans le but de votre lettre. Obtenir droit au point, que ce soit une question de discipline impliquant votre enfant ou des préoccupations au sujet de ses universitaires. Soyez direct et concis, mais pas désagréable. Par exemple: "Je vous écris parce que j`ai quelques préoccupations au sujet des qualités de Matt. Il ne semble pas être aussi performante que nous attendons, et je doute sur sa capacité à mener à bien la cession de la classe XYZ."
Fournir des exemples. Plus vous êtes précis dans votre lettre, plus il est facile pour l`enseignant de répondre de manière éclairée. Vous pourriez écrire, par exemple, "Matt a échoué les trois derniers essais et a reçu un D sur son dernier projet en classe."
Offrir des solutions. Même si vous n`êtes pas sûr que vos idées vont travailler, les enseignants apprécient toujours des idées de solutions à un problème. Par exemple: "Nous voulons Matty pour obtenir de l`aide d`un tuteur professionnel, et son père et je l`intention de travailler avec lui pendant une heure chaque nuit."
Demandez une réponse à votre lettre, afin que vous sachiez l`enseignant a reçu et a l`intention d`aborder la question. Vous pourriez écrire: "S`il vous plaît me laisser tomber quelques lignes pour me faire savoir que vous avez reçu cette lettre. Les solutions ou des commentaires supplémentaires que vous pouvez offrir sont grandement appréciés."
Fournir l`enseignant avec des informations de contact et lui remercier pour la lecture de votre lettre. Par exemple, "Pour parler par téléphone ou si vous avez des préoccupations supplémentaires, s`il vous plaît me contacter au 777-7777 entre les heures de 9 heures et 17 heures" Terminez en remerciant l`enseignant pour son temps et son aide.
