Il est facile pour les parents de se fatiguent par des collectes de fonds scolaires, lave-autos et les lecteurs de vente - ce que quelqu`un encore vraiment besoin d`un autre rouleau de papier d`emballage? - Offrant ainsi une variété de possibilités pour les parents à contribuer financièrement à l`école de leurs enfants peut être une façon d`augmenter vos chances de répondre aux besoins financiers de votre école.
demandes de dons directs sont un outil qui devrait être dans la collecte de fonds de l`arsenal de chaque organisation parent-enseignant. Vous pouvez envoyer demande de don lettres par courrier postal ou par courriel, ou envoyer une lettre de l`école avec les élèves comme une aumône.
Identifier la ou les méthodes que vous allez utiliser pour distribuer votre lettre de demande de don. Si vous utilisez la poste ou l`envoi des lettres à la maison avec les étudiants, une pleine page, une seule face est appropriée. Si vous envoyez un e-mail, une lettre plus courte est plus susceptible de réussir.
Déterminer un objectif clair pour vos efforts de collecte de fonds. "INTELLIGENT" objectifs sont spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps. Indiquez clairement si vous soulevez l`argent pour une certaine cause ou d`un projet, ou visant un montant particulier.
Peindre un tableau convaincant de la situation actuelle et comment les dons seront améliorer. Si vous lever des fonds pour les réparations de gymnase, décrire le plafond qui fuit et planchers gondolés, puis discuter des améliorations spécifiques, les dons financeront.
Demandez, demandez, demandez. Il suffit de peindre l`image sans réellement demander une contribution est inutile. Inclure un appel clair à l`action dans votre lettre, et de le répéter plus d`une fois. Vous pouvez recommander un montant précis (25 comme $ par famille), ou pour encourager les parents à donner ce qu`ils peuvent.
Conseils & Avertissements
- Inclure des informations explicites dans votre lettre à laquelle les parents devraient communiquer avec des questions, et quelles méthodes ils peuvent utiliser pour faire leurs dons (espèces, chèque, carte de crédit).
- Suivi avec un accusé de réception-cadeau pour les parents qui font des dons. Une note de remerciement des étudiants est peu coûteux et permet à la fois les parents et les enfants se sentent impliqués dans l`effort de collecte de fonds.
