L`exploitation d`une garderie, soit dans votre maison ou dans un emplacement commercial, est un choix de carrière satisfaisante si vous voulez posséder votre propre entreprise et travailler avec les enfants. Cependant, comme tout propriétaire d`entreprise, vous devrez répondre à des frais généraux. Louer ou les versements hypothécaires, les services publics, les fournitures et les frais de personnel ajouter - si elles augmentent, vous pouvez avoir à augmenter votre taux. Il est important d`informer les parents sur les hausses de taux par écrit. Communication de l`information claire et donner des explications valables aide à prévenir les malentendus et les clients mécontents.
Écrire un message d`accueil aux parents. Utilisez la fonction de publipostage votre mot de programme de traitement pour personnaliser chaque lettre.
Décrivez quelques-uns des aspects positifs de votre entreprise de garderie en plus d`un paragraphe. Mentionnez quelques faits saillants récents, les améliorations que vous avez apportées ou de formation que vous avez reçu. Rappeler aux parents de la valeur de votre garderie.
Etat que vous augmenterez le taux pour maintenir la qualité de votre garderie. Indiquez exactement combien le taux augmentera et la date à laquelle l`augmentation des taux entre en vigueur.
Expliquez pourquoi l`augmentation du taux est nécessaire. Par exemple, les lois de l`Etat limitent le nombre d`enfants admis dans les centres de garde, et donc leur capacité à croître. Expliquez que vos coûts d`exploitation ont augmenté, et vous avez besoin d`augmenter les taux de continuer à offrir des soins de qualité.
Offrir aux parents la chance de poser des questions ou de discuter des préoccupations avec vous. Indiquez votre numéro de téléphone ou adresse e-mail, même si les parents ont déjà vos coordonnées.
Décrire les instructions pour les parents d`approuver l`augmentation des taux. Ajouter un formulaire détachable au bas de la lettre que les parents peuvent signer et retourner à reconnaître l`augmentation des taux, ou simplement inclure un espace où ils peuvent signer pour indiquer leur reconnaissance.
Merci aux parents pour leur compréhension et de l`occasion de prendre soin de leurs enfants. Signez la lettre.
