Comment écrire un rapport de la réunion parents-enseignants

Le corps d`un résumé de la réunion professionnelle doit d`abord inclure le temps, la date et les personnes présentes à la réunion. Fournir un résumé de l`objet de la réunion et noter toute buts tel était le thème de la conférence. Cette section peut être court ou long en fonction des besoins de l`élève et la quantité d`information qui devait être partagé à la réunion. Par exemple, vous pouvez indiquer, "Nous avons discuté des progrès de James sur les objectifs de lecture de troisième année pour cette année et célébré son exploit par écrit" ou "spécialiste du comportement scolaire dit préoccupé par les perturbations en classe de Kelsie cet automne, qui ont été documentées aux dates suivantes". Assurez-vous d`inclure tous les objectifs ou les questions que le parent voulait aborder dans la conversation.

Après le résumé des objectifs, fournir un description de ce qui se passait à la réunion. Ceci est l`endroit où vous, en tant qu`éducateur, besoin d`être particulièrement positif s`il y avait des moments de stress à la conférence. Rappelez-vous que ce que vous écrivez dans le rapport aura lieu par écrit par le parent et dans vos propres dossiers d`étudiants, alors soyez certains que tout énoncé est clair, précis et professionnel. Une telle déclaration "Mme Jacobs a dit craindre que les besoins scolaires de Bryan ne répondaient pas de façon adéquate à travers le programme actuel" permet la voix des parents à documenter sans avoir l`air critique. Dans le cas où vous et le parent en désaccord, il serait sage d`avoir un examen par les pairs du rapport avant le partage.

Idéalement, votre rencontre parents-enseignants se terminera par des mesures d`action. Ceux-ci peuvent être des actions que l`enseignant, le parent ou l`élève terminera. Ils pourraient inclure le tutorat, l`assainissement dans la salle de classe, orientation vers le personnel de soutien à l`extérieur, ou même les célébrations des réalisations. Partagez si l`enseignant sera en contact avec d`autres professionnels de fournir une aide supplémentaire à l`étudiant. Assurez-vous de donner un calendrier pour buts de sorte que tous les participants ont une idée réaliste du moment où ils doivent être accomplis. En tant qu`enseignant, vous devez être responsable de ces délais et le suivi avec les parents ou d`autres professionnels pour être sûr que des mesures d`action ont été achevés à temps.

Clair la communication est essentielle au maintien d`une relation parent-enseignant-élève positive. Une fois que vous savez que votre rapport est complet, joindre toute documentation supplémentaire sous la forme d`échantillons de travail ou des documents à partir du parent, puis enregistrez des copies pour vos propres fichiers. Des copies numériques sur votre ordinateur peut être plus facile à maintenir, mais certains enseignants comme la tenue d`un dossier papier pour chaque élève. Email ou envoyer à domicile des copies du rapport à la société mère et toutes les autres parties prenantes concernées et marquez votre calendrier pour tout suivi ce qui est nécessaire.