Comment créer une invitation à une réunion

Ancrer votre invitation avec un titre, en gros caractères, qui comprend le nom de l`hôte et le but de la réunion. Par exemple, vous pourriez dire, "Le cabinet d`avocats de Smith et Jones vous invite à sa réunion annuelle de stratégie" ou "La Chambre de commerce Westfield demande votre présence lors d`une réunion des parties prenantes."

Laissez un espace blanc sous le titre avant de fournir d`autres détails pertinents au sujet de la réunion. Centre de cette information, et de mettre chaque détail sur une ligne distincte, y compris le jour de la réunion et date- le temps du début de séance de finition et le nom et l`adresse du lieu.

Laissez plus d`espace blanc et fournir toute autre information importante au sujet de la réunion, chacun sur des lignes séparées. Par exemple, vous pourriez vouloir informer vos clients apéritifs ou un repas sera servi ou un haut-parleur notable prendra la parole à un certain moment. Si votre réunion aura lieu en dehors des heures normales de bureau ou dans un lieu nouveau et inconnu, vous voudrez peut-être suggérer un code vestimentaire. Et si le succès de la réunion dépend de participants à venir préparé avec certains matériaux, indiquer sur l`invitation ce qu`ils sont. Inclure les informations RSVP, y compris un délai pour répondre, au bas de l`invitation.

Faites vos intentions claires soit en plaçant une ligne d`objet en haut de la lettre ou de délivrer l`invitation dans les premières lignes: "Je vous écris pour vous inviter à la réunion inaugurale du nouveau propriétaires Panorama Association à 19 heures jeudi 17 Février au XXX ...." De toute façon, votre objectif est d`éviter le risque de ce que les journalistes appellent "enterrer le plomb," ou attendre trop longtemps pour arriver au point principal - et peut-être provoquer les lecteurs à le manquer.

Consacrer un ou deux paragraphes pour expliquer pourquoi la réunion est importante et surtout pourquoi la présence du destinataire est important lors de la réunion. Rappelez-vous que, en plus de l`information simplement transporter, vous définissez le ton pour la prochaine réunion. Donc, si vous dites que vous êtes "désireux de montrer notre gratitude" ou "hâte d`entendre vos suggestions," être prêt à suivre lors de la réunion.

Concluez votre lettre avec des informations RSVP, y compris une date pour répondre. Prolonger un souhait sincère que le bénéficiaire assiste à la réunion. Pour une touche habile mais en supposant, dire que vous "avoir hâte" de voir le bénéficiaire à la date de la réunion.