GoToMeeting est un outil créé pour les conférences en ligne et des réunions ciblées pour les chefs d`entreprise. Le logiciel GoToMeeting prend en charge des conférences jusqu`à 15 personnes qui peuvent se connecter via Internet ou par téléphone. De nombreuses entreprises ont commencé à adopter GoToMeeting comme moyen pour la tenue de réunions entre les clients internationaux et de cross-country à économiser de l`argent sur les frais de déplacement.
Cliquez sur l`icône GoToMeeting situé sur la barre des tâches en bas de l`écran. Un menu apparaîtra vous donnant plusieurs options.
Cliquer sur "Se rencontrer maintenant..." pour créer une réunion instantanée. L`application GoToMeeting va lancer et commencer à charger dans l`environnement de réunion instantanée.
Invitez d`autres personnes à votre réunion. Dans l`interface GoToMeeting, faites défiler jusqu`à la "Inviter d`autres" section. Vous pouvez choisir d`envoyer un courriel en cliquant sur invitations "Invitation Email." Une nouvelle boîte de pop up où vous pouvez les adresses e-mail des participants à la réunion d`entrée. Cliquez "Envoyer" à envoyer les invitations aux adresses e-mail vous avez entrées.
Définissez les options audio de votre réunion. Sur l`interface GoToMeeting, trouver le "Audio" section. Si vous souhaitez que les utilisateurs soient en mesure de recevoir et de transmettre l`audio à travers seulement un téléphone, vérifiez que la case "Utiliser un téléphone." Vous pouvez en outre choisir d`avoir les utilisateurs se connectent à la réunion audio à travers les capacités vocales de GoToMeeting par haut-parleurs d`ordinateur et un microphone.
Cliquez sur la grande "Jouer" icône dans la "Partage d`écran" section du menu GoToMeeting pour partager votre écran avec vos participants à la réunion. En outre, vous pouvez choisir de donner votre clavier et / ou le contrôle de la souris à un participant à la réunion en cliquant sur le "Donnez Keyboard & Souris" icône et en sélectionnant le nom du participant à la réunion dans la liste déroulante.
Terminez votre réunion en cliquant sur "Fichier gt; Réunion de fin" sur le dessus dans le menu déroulant de l`interface GoToMeeting.
