réunions publiques locales sont des occasions pour les membres de la communauté de se rencontrer et discuter de problèmes auxquels font face la communauté. Souvent, il y a un sujet spécifique de discussion pour une réunion de la mairie. Une fois que vous assistez à une réunion de la mairie, vous pouvez vous sentir obligé d`envoyer une lettre de remerciement à une personne qui a organisé la réunion, quelqu`un qui se lève pour vous et votre position à la réunion, ou un modérateur qui a mené avec succès la réunion. En outre, vous pouvez envoyer une lettre de remerciement à une variété d`autres personnes impliquées dans la réunion de la mairie. E-mail est un moyen rapide et bon d`envoyer une lettre de remerciement à ces personnes.
Choses que vous devez
- Ordinateur
- Internet
- E-Mail Program
Trouvez l`adresse e-mail de la personne à qui vous allez envoyer l`e-mail. Assurez-vous que vous avez l`orthographe correcte du nom et e-mail du destinataire.
Votre adresse e-mail au destinataire. Par exemple, écrire «Monsieur Collins." Ne pas écrire le message directement dans la boîte de message e-mail jusqu`à ce que vous avez relu et sont prêts à envoyer. Si vous écrivez dans la boîte de message e-mail d`abord, vous pouvez accidentellement l`envoyer quand elle est incomplète ou il y a des erreurs qu`il contient. Par conséquent, vous devriez écrire la lettre de remerciement dans un programme de traitement de texte. Vous pouvez copier la lettre et le coller dans le message e-mail lorsque vous êtes prêt à envoyer.
La composition du corps de la lettre. Commencez par laisser le destinataire savez que vous écrivez pour le remercier de sa participation à la réunion de la mairie. Soyez précis sur les raisons pour lesquelles vous êtes en le remerciant. Laissez-lui savoir ce que vous avez acquise lors de la réunion de la mairie. Ne pas écrire plus de deux pages dans votre lettre de remerciement.
Écrivez votre nom à signer la lettre. Indiquez votre adresse postale, numéro de téléphone, site Web (le cas échéant) et l`adresse e-mail plusieurs lignes ci-dessous votre nom. Si le destinataire veut vous contacter à l`avenir, il sera en mesure d`utiliser les informations de contact que vous avez fournis dans votre e-mail. Relisez la lettre pour les erreurs.
Copiez et collez la lettre dans la boîte de message e-mail. Placez l`adresse e-mail du destinataire dans la ligne de destinataire. Dans la ligne d`objet de l`e-mail, écrire "Merci." Envoyer l`e-mail.
