Les réunions sont importantes pour toute entreprise, société ou groupe personnel parce qu`ils donnent aux employés ou des pairs l`occasion de se réunir et de discuter des idées, rester organisé et améliorer la communication entre les uns les autres ou d`autres sociétés. Afin que les réunions soient un succès, ceux qui sont censés être là devrait apparaître et être prêt à temps. L`envoi de rappels avant une réunion va augmenter la fréquentation et les employés rapides pour ajouter la réunion à leur calendrier. Les rappels sont simple pour envoyer et nécessitent très peu de temps.
Choses que vous devez
- programme de communication Bureau
Envoyez un e-mail de masse à tous ceux qui est d`assister à la réunion. rappels par courrier électronique de masse fonctionnent efficacement pour les groupes de personnes qui ne travaillent pas ensemble, comme une réunion de la Petite Ligue ou un livre club. Insérez les adresses des destinataires dans l`e-mail et inclure un message de rappel, y compris la date et l`heure de la réunion. Envoyer l`e-mail aux destinataires.
Rappelez aux gens d`une réunion avec des messages texte. Si vous avez un petit groupe, l`envoi de messages texte à ceux qui ont besoin d`assister est rapide et fournit une notification instantanée. Comme la plupart des gens portent autour de leur téléphone, les messages texte sont faciles à lire et ne pas se perdre dans une boîte e-mail.
Mettre en place un rappel de réunion grâce à un programme de communication de bureau. Utilisation du programme, vous pouvez sélectionner un groupe de destinataires et d`indiquer une date et une heure pour la réunion dans une boîte de rappel. Envoyer la note interne à tous les participants à la réunion.
