L`application de messagerie Microsoft Office Outlook 2007 ou 2010 vous permet de créer des événements de réunion de calendrier pour partager avec d`autres utilisateurs qui sont connectés avec le Microsoft Exchange Server. En ajoutant des réunions à votre calendrier, vous pouvez garder une trace de l`emplacement et les détails des événements spécifiques, ainsi que les noms des personnes qui seront présentes. Vous pouvez également choisir de copier les informations d`une réunion si vous souhaitez créer une autre réunion avec les mêmes détails sur une date différente.
Cliquez sur le bouton "Démarrer" de votre bureau, puis "Tous les programmes." Cliquez sur "Microsoft Outlook" pour lancer le programme sur votre écran.
Cliquez sur "Calendrier" dans le volet de navigation de gauche pour entrer dans l`affichage Calendrier. Cliquez sur les flèches en haut du calendrier pour sélectionner le mois de calendrier que vous souhaitez afficher.
Double-cliquez sur l`événement de réunion que vous souhaitez copier. Une nouvelle boîte de dialogue va lancer contenant les détails de l`événement.
Entrez les nouveaux détails dans les zones de texte, si vous souhaitez apporter des modifications, comme un lieu ou réunion nom.
Cliquez sur "Modifier", puis "Presse-papiers." Sélectionnez "Copier", et les détails de l`événement seront copiés. Coller la réunion dans un autre événement ou un document de traitement de texte.
