Comment puis-je synchroniser deux calendriers de perspectives différentes?

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détails du rendez-privé sont cachés lors du partage de votre calendrier.

Alors que Microsoft Outlook 2013 ne fournit pas de support natif pour une synchronisation bidirectionnelle entre les calendriers séparés, vous pouvez effectuer manuellement une synchronisation à sens unique en copiant vos rendez-vous d`un calendrier Outlook à un autre. Si vous souhaitez synchroniser votre calendrier avec un calendrier appartenant à une autre personne dans votre organisation, vous pouvez ajuster les autorisations de partage de votre calendrier en utilisant la commande Calendrier des autorisations. Vous pouvez partager la totalité de votre calendrier avec un autre contact dans votre organisation en leur envoyant une invitation de partage. Le partage de calendrier est disponible uniquement pour Microsoft Exchange ou Office 365 abonnés au sein de la même organisation.

One-Way Calendrier Syncing

  • Sélectionnez votre calendrier Outlook. Cliquez "Calendrier" dans le volet de navigation du bas, puis ouvrir le calendrier contenant les rendez-vous que vous souhaitez copier à un autre calendrier.

  • Copiez tous vos rendez-vous dans la vue Liste. Clique le "Vue" languette, "Change de vue" bouton déroulant dans le groupe Affichage actuel, puis sélectionnez "Liste." presse "Ctrl-A" pour sélectionner tous vos rendez-vous et "Ctrl-C" copier.

  • Copiez vos rendez-vous à un autre calendrier. Sélectionnez l`autre calendrier pour lequel vous souhaitez vos rendez-vous copiés, puis appuyez sur "Ctrl-V." Vous pouvez utiliser cette méthode avec un affichage de votre calendrier. Si votre calendrier comprend des réunions, une boîte de dialogue demandant confirmation. Sélectionner "Acceptez les réunions" ou "Accepter provisoirement les réunions" si vous voulez que votre calendrier pour synchroniser automatiquement les modifications lors de la réunion d`origine est mis à jour. Cliquez "Copiez les réunions" si vous voulez des copies de vos réunions sans connexion à vos réunions d`origine.

Modification du calendrier des autorisations




  • Sélectionnez votre calendrier Exchange ou Office 365 dans le calendrier du panneau de Outlook, puis cliquez sur le "Calendrier Permission" bouton dans le groupe Partager du ruban d`accueil.

  • Sélectionnez la personne qui que vous voulez partager votre calendrier dans la première case dans l`onglet Autorisations. Sinon, cliquez sur "Ajouter...," double-cliquez sur le nom d`un contact, puis cliquez sur "D`accord" d`ajouter un nouveau contact à des autorisations de votre calendrier.

  • Configurer les autorisations de votre calendrier, en fonction de ce niveau d`accès que vous souhaitez donner à votre contact. Si vous souhaitez accorder pleine propriété à votre calendrier, sélectionnez "Propriétaire" du "Niveau d`autorisation" boîte. Sélectionnez, cocher et décocher l`une des options dans le cadre du groupe d`autorisations si vous souhaitez personnaliser les autorisations de votre contact. Des descriptions détaillées de chaque niveau d`autorisation sont disponibles sur le site Web Office Online (lien dans les ressources). Cliquez "D`ACCORD."

Partage de calendriers avec d`autres personnes dans votre organisation

  • Ouvrez votre calendrier. Sélectionnez votre calendrier dans la liste sur la barre latérale gauche dans le calendrier du panneau de Outlook. Assurez-vous de sélectionner votre Exchange ou Office 365 calendrier.

  • Clique le "Partager Calendrier" bouton dans le groupe Partager du ruban d`accueil. Sinon, à droite, cliquez sur votre calendrier dans la barre latérale de gauche, sélectionnez "Partager" et alors "Partager Calendrier."

  • Partagez votre calendrier. Entrez le nom ou e-mail du destinataire dans le champ à côté "À..." Par exemple, entrez l`adresse e-mail associée à l`autre calendrier que vous souhaitez synchroniser. Sélectionner "Tous les détails" dans le menu déroulant à côté de détails. Cette option partage tous les détails de votre calendrier avec le destinataire. Clique le "Envoyer" bouton. Si vous êtes invité, sélectionnez "Oui" confirmer. Selon la taille de votre calendrier, il peut prendre quelques minutes pour envoyer l`invitation.

  • Ouvrez le calendrier de l`invitation de partage dans Outlook la boîte de réception du destinataire. Clique le "Ouvrez ce Calendrier" bouton en haut du message. Le calendrier partagé devient disponible dans le volet Calendrier de navigation.

Conseils & Avertissements

  • Ajoutez votre compte Exchange ou Office 365 vers Outlook sur deux PC différents pour synchroniser automatiquement votre calendrier avec les clients.
  • Pour afficher tous vos calendriers Outlook au-dessus de l`autre, à droite, cliquez sur un calendrier dans le volet Calendrier de navigation, puis cliquez sur "Recouvrir." Sélectionnez l`onglet d`un calendrier pour concentrer le calendrier.
  • Beaucoup de tiers add-ins sont disponibles pour vous aider à synchroniser vos données Outlook sur plusieurs comptes, y compris des calendriers tiers tels que Google. Vous pouvez télécharger un essai gratuit de nombreuses perspectives populaire add-ins, y compris gSyncit, CodeTwo et Sync2
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