Comment définir des autorisations à un calendrier partagé dans outlook 2007

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Comment définir des autorisations à un calendrier partagé dans Outlook 2007

La fonction de calendrier dans Microsoft Outlook 2007 est utile pour garder une trace de vos réunions et rendez-vous. Non seulement vous pouvez suivre votre propre vie au jour le jour, vous pouvez également utiliser la "Partager Calendrier" fonction d`accorder un autre accès des personnes à vos plans. En outre, vous pouvez définir le niveau d`accès que vous accordez à personnes- si vous voulez révéler tous les détails de votre emploi du temps ou simplement laisser savoir quand vous êtes libre ou occupé.

Partage d`un calendrier

  • Sélectionner "Calendrier" dans le volet de navigation. Cliquez "Mes Calendriers" pour voir une liste de vos calendriers enregistrés si vous avez plus d`un.




  • droite, cliquez sur le calendrier que vous souhaitez partager et sélectionnez "Modifier les autorisations de partage." Cela ouvrira la "Propriétés du calendrier" boîte de dialogue avec le "Autorisations" onglet affiché.

  • Cliquez "Ajouter." le "Ajouter des utilisateurs" boîte de dialogue ouvrira. Sélectionnez le nom de la personne ou d`un groupe avec lequel vous souhaitez partager votre calendrier à partir de la zone de défilement, ou tapez le nom dans la "Chercher" boîte. Clique le "Addgt;" bouton et cliquez "D`accord" pour revenir à "Propriétés du calendrier".

Réglage Calendrier des autorisations

  • Sélectionnez le contact que vous venez d`ajouter dans la liste déroulante dans la "Autorisations" onglet de la "Propriétés du calendrier" boite de dialogue. Utilisez le "Niveau d`autorisation" menu déroulant pour sélectionner le niveau d`autorisation que vous voulez. Les niveaux d`autorisation sont: Propriétaire, Éditeur Editor, Publishing Auteur, Auteur, Collaborateur, Réviseur personnalisé et None.

  • Cochez ou décochez les options dans la "Lire," "Écrire," "Supprimer les éléments" et "Autre" sections pour personnaliser vos niveaux d`autorisation préférés. Cliquez "D`accord" pour enregistrer les modifications.

  • Modifier les autorisations après l`enregistrement, par un clic droit sur le calendrier approprié dans le "Mes Calendriers" liste et sélection "Modifier les autorisations de partage" pour accéder à la "Propriétés du calendrier" boîte de dialogue et "Autorisations" languette. Sélectionnez un contact pour modifier ses autorisations, ou cliquez sur le "Retirer" bouton pour supprimer son accès au calendrier.

Conseils & Avertissements

  • Si vous sélectionnez "Privé" sur un élément dans votre calendrier et vous ne souhaitez pas ceux avec des autorisations d`accès pour être en mesure de le voir, sélectionnez "Aucun" dans le "lire" section de la "Autorisations" languette.
  • Vous ne pouvez accorder des autorisations de partage pour les personnes ayant un compte Microsoft Exchange. Pour partager des calendriers avec ceux sans Microsoft Exchange, envoyez les calendriers ou les publier sur le Web.
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