Si vous avez un calendrier serré qui change souvent, il peut être difficile à gérer. Pour gagner du temps, Microsoft Outlook permet aux autres de modifier votre calendrier pour vous. Vous aurez besoin de partager le calendrier et avoir un Microsoft Exchange Server. Vous pouvez spécifier les utilisateurs qui peuvent modifier votre calendrier et de personnaliser ce qu`ils voient et gérer. Ceci est particulièrement utile si vous travaillez sur un projet d`équipe ou un assistant qui gère vos rendez-vous.
Choses que vous devez
- Microsoft Exchange Server
- Microsoft Outlook
Lancez Outlook 2007 et allez dans le volet de navigation. Sélectionner "Calendrier" et à droite, cliquez sur le calendrier que vous souhaitez partager en vertu "Mes Calendriers."
Cliquez "Modifier les autorisations de partage."
Allez à la "Autorisations" onglet dans la boîte de dialogue Propriétés du calendrier.
Sélectionnez le nom de la personne que vous souhaitez partager votre agenda avec. Pour ajouter une personne, cliquez sur le "Ajouter" bouton. Trouver la personne dans la boîte de dialogue Ajouter des utilisateurs et cliquez sur "Ajouter." Cliquez "D`accord" pour revenir à l`écran Propriétés du calendrier. Sélectionnez l`utilisateur que vous avez ajouté.
Allez à la "Autorisations" section pour personnaliser vos paramètres. Pour spécifier ce que vous voulez que l`utilisateur voit, aller à la "lire" section et sélectionnez "Temps libre / occupé," "Temps libre / occupé, sous réserve, emplacement" ou "Tous les détails." Pour spécifier ce que l`utilisateur modifie, vont à la "Écrire" section et sélectionnez "Créer des éléments," "Créer des sous-dossiers," "Modifier propre" ou "Modifier tous." Pour spécifier ce que l`utilisateur supprime, allez à la "Supprimer les éléments" section.
Cliquez "D`accord" pour appliquer les modifications.
