Comment partager un calendrier à l`aide de microsoft outlook

Instructions

1. Ouvrez le programme Microsoft Outlook. Sur la gauche, côté de l`écran vers le bas, cliquez sur le "Calendrier" bouton. Vous pouvez également accéder à cette option en allant à la barre d`outils en haut et en cliquant sur le "Aller" languette. Faites défiler vers le bas et choisissez le "Calendrier" l`option à partir de là.

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   Allez vers la gauche, côté de l`écran et cliquez sur le "Share Mon calendrier" lien sous la "Mon calendrier" boîte. le "Share Mon calendrier" boîte de pop up. Vous aurez à choisir le nom de la personne que vous voulez vous partager calendrier avec. Pour ce faire, allez à la case "prénom", Tapez le nom de la personne, puis cliquez sur "D`ACCORD." Si la personne est dans votre réseau, son information devrait apparaître sur la liste. Si elle est pas dans votre réseau, vous pouvez taper dans son adresse e-mail et d`autres informations de contact à ce moment-là. Tant que vous avez l`adresse email de la personne sur votre liste de contacts, vous serez en mesure de partager votre calendrier.

3. Choisissez les autorisations que vous souhaitez la personne qui consulte votre calendrier d`avoir. Vous pouvez-vous partager le calendrier afin que la personne a une vision "vue seulement" option. Cela signifie qu`elle peut voir ce qui se passe avec votre calendrier, mais ne peut pas le modifier. Ou, vous pouvez choisir pour elle d`être un éditeur, qui lui permet de voir, réunions sur le changement et le calendrier en votre nom. Ceci est une bonne option pour les familles et / ou des collègues.

4. Choisir la "Appliquer" l`option une fois que vous avez décidé ce que les autorisations pour donner à la personne que vous partagez votre calendrier avec. Une fois que vous frappez "Appliquer", L`autorisation sera donnée et le nom de votre calendrier apparaîtra sur la gauche, côté de son écran. Il peut cliquer sur le lien pour afficher votre côté-à-côte calendrier avec son propre. Cette fonction est utile lors de la planification des réunions ou des événements.

5. Choisir la "D`accord" bouton pour terminer le processus de calendrier partagé. Pour modifier les autorisations ou supprimer quelqu`un de votre calendrier partagé, revenir en arrière dans le "Share Mon calendrier" option et supprimer les noms des personnes avec qui vous ne souhaitez plus partager votre calendrier. Modifier les options pour refléter les nouvelles autorisations.