Microsoft Outlook 2013 rationalise le processus de coordination des horaires en vous permettant de partager votre agenda avec vos associés. Si la personne qui vous voulez collaborer avec n`a pas encore partagé son calendrier avec vous, vous pouvez envoyer une demande d`affichage à partir d`Outlook son invitant à le faire. Si elle ne fait pas partie du même serveur Exchange que vous êtes, vous pouvez toujours envoyer une demande, mais vous devrez le faire manuellement. Les informations contenues dans cet article applique à Microsoft Outlook 2013. Les procédures peuvent varier légèrement ou significativement avec d`autres versions ou produits.
Ouvrez Outlook 2013 et vous connecter à votre compte de courrier électronique si nécessaire. Sélectionnez l`option "Calendrier" dans le bas de la page pour afficher votre calendrier Outlook et les options connexes.
Sélectionnez l`onglet «Accueil» si elle est pas déjà ouvert, puis sélectionnez «Ouvrir le calendrier" dans le groupe Gérer les agendas. Sélectionnez l`option "Ouvrir le calendrier partagé» qui apparaît sur la liste déroulante qui apparaît.
Tapez le nom de la personne dont le calendrier que vous voulez afficher dans la zone d`entrée et puis cliquez sur "OK". Sinon, cliquez sur le bouton "Nom" et sélectionnez le nom de la personne à partir du carnet d`adresses global. Cliquez sur "Go" pour localiser la personne puis cliquez sur "OK".
Cliquez sur "Oui" lorsque vous êtes invité à l`autorisation d`envoyer une demande de vue de la personne dont le calendrier que vous souhaitez afficher. Tapez toutes les notes supplémentaires, telles que la raison de vouloir consulter le calendrier, dans le corps de l`e-mail, puis cliquez sur "Envoyer". Lorsque le destinataire accepte ou refuse votre demande, vous recevrez automatiquement un e-mail pour vous informer.
Conseils Avertissements
- Si la personne dont le calendrier que vous souhaitez afficher ne fait pas partie du serveur Exchange, vous devez envoyer manuellement un email à elle avec votre demande. Inclure la raison pour laquelle vous souhaitez afficher le calendrier afin qu`il n`y ait pas de malentendus. Elle peut alors cliquer sur le bouton "E-Mail Calendrier" dans le groupe Partager de la page Calendrier de vous envoyer le calendrier demandé.
