Comment envoyer une entrée de calendrier de perspectives pour le compte de quelqu`un d`autre

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Avoir la possibilité d`envoyer des demandes de réunion au nom de quelqu`un d`autre est crucial dans l`environnement des affaires d`aujourd`hui. Sans cette capacité, les cadres de haute puissance serait dépenser beaucoup de leur gestion du temps et en complétant les entrées de calendrier qui seraient mieux traitées par leurs assistants. La plupart des assistants trouveront que les délégués de Microsoft Outlook fonction juste peuvent devenir leur meilleur ami. Cette fonction vous permet d`envoyer des e-mails et, peut-être plus important encore, les entrées d`agenda pour le compte de quelqu`un d`autre, sur la base des options sélectionnées.

Création d`un délégué

  • Ouvrez Microsoft Outlook sur l`ordinateur de la personne qui souhaite déléguer son calendrier.

  • Sélectionner "Fichier" dans le menu principal de Outlook.




  • Sélectionner "Paramètres du compte" et choisissez "Accès délégué."

  • Sélectionner "Ajouter" et choisissez la personne à laquelle le calendrier sera déléguée à partir du carnet d`adresses. Sélectionner "Ajouter" nouveau et choisissez "D`ACCORD."

  • Acceptez les paramètres d`autorisation par défaut dans la boîte de dialogue Autorisations accordées aux délégués. Par défaut, le délégué peut lire, créer et modifier des éléments de calendrier.

Envoi d`une entrée d`agenda sur nom d`une autre

  • Ouvrez Microsoft Outlook sur l`ordinateur de la personne à qui le calendrier est déléguée.

  • Sélectionner "Ouvrir un calendrier partagé" et ouvrir le calendrier précédemment délégué.

  • Cliquez "Nouvelle réunion" dans le nouveau groupe sur l`onglet Accueil. Entrez les participants à la réunion, l`emplacement et commencer et finir de fois que vous le feriez sur votre propre calendrier.

  • Sélectionner "Envoyer" une fois que la demande de réunion est terminée. Vous venez d`envoyer une entrée d`agenda pour le compte d`une autre personne.

Conseils & Avertissements

  • Les informations contenues dans cet article concerne Microsoft Office Outlook 2013. Il peut varier légèrement ou significativement avec d`autres versions du programme.
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