Microsoft Office 2007 permet à un délégué, la personne que vous accordez des autorisations à, pour devenir votre assistant personnel. Vous autorisez le délégué de répondre et de recevoir des demandes de courrier et ils envoient des e-mails en votre nom dans Office 2007. Vous pouvez accorder d`autres autorisations à votre délégué telles que la lecture, la création et l`accès complet à votre boîte aux lettres. Accès délégué est similaire à une relation manager-assistant, où votre délégué est chargé de remplir votre horaire de gestion en votre nom.
Lancez Microsoft Office 2007.
Cliquez "options de" du "Outils" menu.
Cliquez "Les délégués" puis cliquez sur "Ajouter." Si la "Ajouter" bouton ou "Les délégués" onglet est manquant, tapez le nom complet du délégué. Le délégué doit être sur votre échange liste d`adresses globale.
Cliquez "Ajouter" et "D`accord" pour confirmer vos réglages.
Cliquez "Autorisations" pour accorder des autorisations à votre délégué. Vous pouvez sélectionner les niveaux d`accès pour votre délégué pour l`accès à vos e-mails, le calendrier, les dossiers de change, notes, tâches et dossiers de journal.
Vérifier la "envoyer automatiquement un message à déléguer résumant ces autorisations" case pour informer votre délégué de ce que les autorisations qu`elle a accès à votre nom.
Cliquez "D`accord" pour terminer le processus d`accès délégué. Les messages électroniques envoyés avec "Envoyer de la part de" inclure votre nom et le nom du délégué.
