Comment envoyer un e-mail au nom de perspectives

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Déléguer les autorisations d`accès
Envoyer un message au nom de quelqu`un

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Microsoft Outlook fournit la possibilité d`envoyer un e-mail au nom de quelqu`un d`autre. Ceci est particulièrement utile lors de la planification des réunions ou l`envoi des invitations au nom de votre gestionnaire ou un collègue. Pour envoyer au nom de quelqu`un, vous devez d`abord bénéficier d`un accès. Cela vous permet de mettre dans l`adresse e-mail de quelqu`un dans le champ "From" lors de la composition du courrier électronique. En quittant le "From" champ vide revient à l`expéditeur de votre adresse e-mail. Seuls les administrateurs ou les utilisateurs peuvent accorder l`accès à envoyer des emails en leur nom.

Déléguer les autorisations d`accès

Cliquez sur "Options" dans le menu "Outils".
Cliquez sur l`onglet "délégués", puis cliquez sur "Ajouter".
Tapez le nom de l`utilisateur que vous voulez être en mesure d`envoyer des e-mails en votre nom, ou rechercher le nom dans la liste "Nom".
Cliquez sur "Ajouter" sous "Ajouter des utilisateurs," puis cliquez sur "OK". Pour ajouter de nombreux utilisateurs, maintenez la touche CTRL et cliquez sur les noms que vous souhaitez déléguer l`accès à. Par défaut, l`option "Lire les articles" est cochée pour permettre aux délégués de lire des réponses telles que la rencontre invite. Les délégués ne peuvent pas lire la boîte de réception de quelqu`un d`autre à moins que "délégué peut voir mes éléments privés" est cochée.

Envoyer un message au nom de quelqu`un

Cliquez sur "Nouveau" et "Mail Message" pour créer un nouveau courriel.
Tapez le nom ou l`adresse e-mail de la personne que vous envoyez au nom de la champ "From".
Cliquez sur "Envoyer" pour envoyer l`e-mail.