Comment mettre fin à une réunion

Instructions

1. Même si vous avez inclus la formation ou réunion des étapes dans un ordre du jour dactylographiée qui a été distribué aux participants au début de l`événement, que les participants savent verbalement que le dialogue est sur le point de fermer.

2. Allez sur le but de l`événement et laissez les participants savent ce que vous aviez espéré atteindre grâce à la réunion ou de formation.

3. 
   
   
   
   

   Passez en revue toutes les informations qui ont été recueillies auprès des participants à la suite de la réunion ou de formation, même en utilisant l`enregistreur ou les notes de secrétaire.

4. Donner aux participants à la réunion ou de formation la possibilité d`ajouter ou corriger les informations, répondre à toutes les questions qu`ils peuvent avoir et indiquer comment l`information sera utilisée. De cette façon, les employés ou les autres participants vont disparaître de la formation ou tout autre événement se sentir en sécurité et confortable.

5. Si votre formation ou réunion comprenaient des informations privées qui ne devraient pas être partagées en dehors de la chambre, l`état de la nature confidentielle de l`information et de demander aux employés ou d`autres participants de ne pas parler de commentaires spécifiques ou des informations privilégiées.

6. Vous voudrez peut-être demander aux participants de remplir une fiche de notation, ou de remplir un commentaire carte notation du contenu de la réunion ou de formation. Certains animateurs font cela afin de les aider à trouver leurs forces et faiblesses et d`auto-amélioration.

7. Remerciez les participants pour leur contribution, d`être patient avec vous et pour prendre le temps de vous assurer qu`ils ont assisté à la formation ou tout autre événement.