Comment mener une réunion sur la sécurité

Contenu

Choses que vous devez

div itemprop="description" class="intro marginTop" data-module="article-intro">

réunions de sécurité sont un outil utile dans la gestion des risques pour la sécurité dans l`environnement de travail. réunions de sécurité sont inutiles, bien que, si elles ne font pas partie d`un programme de sécurité complet. Un bon programme de sécurité comprendra une méthode pour les incidents et les problèmes de sécurité, un processus pour traiter avec eux et un canal de rétroaction qui encourage le personnel à participer rapports. La réunion sur la sécurité est très importante, car elle est un élément essentiel de ce processus de rétroaction. Bien que le contenu spécifique est flexible, il y a quelques concepts qui devraient être couverts.

Choses que vous devez

Espace assez grand et assez pour tenir la réunion calme.

Préparation de la réunion

Avant la réunion a lieu, définir les règles de base et de les communiquer aux participants. Règles telles que "pas de pointer du doigt" va aider à ouvrir la discussion.
Annoncer la réunion. Cela peut sembler évident, mais certaines personnes se tellement absorbé dans la préparation de la réunion qu`ils oublient de laisser tout le monde sait où et quand il le sera.
Préparer l`ordre du jour. Choisissez les sujets à l`avance et de recueillir les données de sécurité que vous souhaitez présenter. Mettez tout cela ensemble et décider comment il sera présenté. Si possible, de publier l`ordre du jour à l`avance de sorte que les participants sauront à quoi nous attendre et sera préparé.

Mener la Réunion

Commencez la réunion précisément à l`heure. Les participants ne seront pas vous prendre au sérieux à propos de la sécurité si elles ne peuvent pas vous faire confiance pour commencer à l`heure.
Brièvement présenter chaque point de l`ordre du jour. Un public qui sait à quoi nous attendre que la réunion progresse sera plus attentive.
Informer le public sur les rapports de sécurité et les incidents qui ont eu lieu depuis la dernière réunion. Donnez autant de détails que vous le pouvez, sans identifier les individus. Cela aidera les gens à rester concentré sur la question. Laissez le public sache ce qui est arrivé et ce qui est fait à l`égard de ces questions et d`autres problèmes de sécurité qui ont été résolus depuis la dernière réunion.
Choisissez un sujet de sécurité applicable à votre organisation et passer un peu de temps à discuter de mesures de prévention et une bonne préparation. Permettre la libre discussion, mais assurez-vous de la discussion reste sur le sujet. Sinon, vous pouvez trouver quelqu`un dans l`organisation de présenter cette portion- assurez-vous juste qu`il sait à ce sujet à l`avance. Ceci est un bon moyen pour encourager la participation. Regardez le temps, car l`exécution est la durée de pire que de commencer en retard.
Fin de la rencontre avec une certaine forme de reconnaissance positive. Ce peut être quelqu`un qui a identifié un problème de sécurité clé, quelqu`un qui a accompli un acte de sécurité exceptionnelle ou l`unité avec la meilleure fiche de sécurité pour la période de notation passé, quel qu`il soit. Le but est de mettre fin à la réunion avec le renforcement positif que tout le monde peut voir.