Comment pratiquer l`étiquette de réunion pour participer efficacement

Commencez la réunion à l`heure et ne pas courir après le temps d`arrêt communiqué que cela indique un manque de respect pour le temps des autres. Tous les participants doivent être ponctuels. Il est ok pour vous d`arriver tôt, mais ne jamais être en retard. Garder les gens en attente est rude et il ne faut pas attendre à ce qu`ils vont attendre pour commencer une fois que tout le monde arrive.

Arrangez-vous pour assister à la totalité du temps de réunion. Aller dans et hors cours des réunions est perturbateur et peut secouer le déroulement de la réunion pour les autres. Si vous êtes partant tôt ou aller à arriver en retard, demander la permission des dirigeants de réunion de le faire avant la réunion commence afin qu`ils puissent réorganiser l`ordre du jour si nécessaire.

Faire prendre conscience à chacun de l`objet de la réunion et l`ordre du jour au début de la réunion. Mettre cela sur des rappels de réunion et de passer en revue avec tout le monde lors de la réunion pour assurer tous d`accord. Une fois que tout le monde est d`accord, il est plus facile de suivre l`ordre du jour et respectez les délais.

Attribuer un enregistreur de réunion pour documenter les décisions et les actions. Avoir un enregistreur non seulement assurera l`achèvement des actions en dehors de la réunion, leurs enregistrements visibles à la réunion peut aider à garder le groupe concentré. Vous devriez envisager d`avoir le rôle de l`enregistreur rotation parmi les membres s`il doit y avoir une série de réunions.

En ce qui concerne les dispositifs électroniques, tout le monde devrait se mettre d`accord pour éteindre les téléphones et téléavertisseurs. Certaines personnes trouveront cela impossible. Pour ces personnes, vous devriez demander au moins ils mis à vibrer dans leurs poches. Demandez à quelqu`un qui les garde en mode vibration de quitter la salle si elles se sentent ils doivent répondre à un appel de sorte que la réunion ne soit pas interrompue par leur conversation.

En outre, ne pas tourner sur un ordinateur portable (ou PDA) à moins qu`il ne doit être utilisé pendant un court laps de temps pour présenter des informations au groupe. L`utilisation de ce matériel empêche souvent les participants de prêter attention à la réunion et est considéré comme impoli par d`autres à la réunion, car il donne l`impression que le sujet de la réunion n`a pas d`importance.

Tout le monde doit participer activement à la discussion, la génération d`idées, et la résolution de problèmes. Vous avez tous besoin de respecter l`objectif de la réunion en faisant en sorte ce que vous dites est pertinent de rencontrer et être bref.

Attendez votre tour de parler et de ne pas interrompre quelqu`un qui parle. Soyez poli et faire attention, que de bonnes capacités d`écoute sont importantes pour améliorer la communication et la compréhension. Faire preuve de respect en se souvenant qu`une seule personne à la fois des pourparlers, afin de prendre les virages.

Ne jamais porter sur plusieurs conversations au cours de la réunion de discussion ou des présentations. Avoir de multiples conversations est non seulement désagréable, mais il peut être à la fois déroutant et distrayant à d`autres participants à la réunion.

honorer correctement vos présentateurs en les sensibilisant ou de leur intervalle de temps et ce qui est attendu durant cette période. Ils devraient arriver tôt et être préparé avec des rapports ou visuels. Pendant les présentations, tenir des questions et des commentaires jusqu`à la fin et de garder des questions brèves.

A la fin de la réunion, résumer ce qui a été accompli, examiner et attribuer des actions, puis planifier un suivi nécessaire. Vérifiez également que je vous remercie le groupe pour leur temps avant que tout le monde quitte.